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今日知识分享excel筛选升降序不动(excel筛选升序降序后同一行信息不变)

2年前 (2023-11-28)知识分享116
今日知识分享excel筛选升降序不动(excel筛选升序降序后同一行信息不变)

Excel是一款功能十分强大的电子表格软件,在日常办公中被广泛应用。其中,筛选功能是其重要的一部分。而对于升降序排列问题,有时候我们可能需要保留某些数据不动,这时候我们就需要掌握一些技巧来解决这个问题了。本文将详细介绍关于Excel筛选升降序不动的方法。

一、如何用Excel进行升序和降序排列?

Excel中的筛选功能可以方便地对数据进行排序,包括升序和降序两种。具体操作如下:

1.选择需要排序的整个数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”命令;

2.在“排序”对话框中设置排序规则,包括排序列、排序方式等;

3.单击“确定”按钮,即可完成排序。

二、如何在升降序排列中保持某些数据不动?

在实际应用中,我们有时候需要在排序的过程中保留某些数据的位置不变。这时候,可以采用以下两种方法来实现:

1.使用自定义列表

可以通过自定义列表的方式来完成相应的排序,具体操作如下:

1)在一个空白区域输入自定义列表;

2)点击“文件”选项卡中的“选项”命令,在“高级”选项中找到“编辑定制列表”并添加自定义列表;

3)选中需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”命令,选择“自定义列表”,在“自定义列表”中选中需要使用的自定义列表;

4)单击“确定”按钮,即可完成排序。

2.使用辅助列

还可以通过增加辅助列的方式,实现数据位置不变的目的:

1)在需要保持位置不变的数据旁边,添加一列辅助列;

2)在该列中输入公式,如“=IF(A1="特定值",0,1)”(其中,“特定值”表示某一个需要保持位置不变的值),然后将公式拖动至整列;

3)选中需要排序的数据区域和辅助列,点击“数据”选项卡中的“排序”命令,在“排序”对话框中设置按照辅助列进行排序;

4)单击“确定”按钮,即可完成排序。

Excel中的筛选功能是十分强大的,而在数据排序的过程中,我们有时候需要保留某些数据的位置不变。本文介绍了利用自定义列表和辅助列两种方式来实现这个目的。希望能够对您在日常工作中的操作有所帮助!

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标签: excel筛选
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