今日知识分享excel筛选升序后乱序

Excel是一款常用的电子表格软件，通过筛选功能可以对数据进行排序。然而，在升序排列后，有时候会发现数据出现了乱序情况，这该怎么解决呢？本文将为大家详细介绍Excel筛选升序后乱序的原因和解决方法。

一、原因分析

在Excel中，当使用筛选功能进行升序排列时，Excel会按照默认设置的排序规则进行排序，例如数字从小到大、字母按照字母表顺序排序。然而，有些数据并不符合默认排序规则，例如31、5、786、12等数字，按照默认的数字排序规则会得到5、12、31、786这样的结果，而不是我们期望的31、5、786、12。这就是筛选升序后乱序的原因。

二、解决方法

1.手动调整排序规则

手动调整排序规则是最常用的解决方法之一。首先选择需要排序的数据区域，然后点击数据-排序。在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并修改排序规则为“按原样排序”。这样Excel就会按照原始数据的顺序进行排序，解决了乱序问题。

2.自定义排序规则

如果手动调整排序规则仍然无法得到符合期望的排序结果，可以尝试自定义排序规则。在Excel中，我们可以根据实际情况定义排序规则，例如按照特定的数字或文本顺序进行排序。首先选择需要排序的数据区域，然后点击数据-排序。在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并点击“添加级别”按钮。在新的排序级别中，选择需要排序的列，并根据实际情况选择排序规则。例如，如果是按照数字顺序排序，可以选择“数值”，并设置为从小到大进行排序。这样Excel就会按照自定义的排序规则进行排序，解决了乱序问题。

三、总结

通过本文的介绍，相信大家已经了解了Excel筛选升序后乱序的原因和解决方法。手动调整排序规则和自定义排序规则都是解决乱序问题的有效方法，具体选择哪种方法取决于实际情况。在使用Excel时，合理地使用筛选功能可以提高工作效率，同时也要注意数据的正确性，避免出现不必要的错误。