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今日知识分享excel筛选包含怎么用

2年前 (2023-12-01)知识分享74
今日知识分享excel筛选包含怎么用

Excel是一个强大的办公软件,它的筛选功能可以帮助我们更快地找到需要的数据。在此,本文将着重讲解筛选包含的用法。首先,我们将介绍如何打开筛选功能;其次,我们将重点讲解如何使用包含筛选。最后,我们将总结出这些内容,并提供一些使用技巧。

1. 打开筛选功能

在Excel中打开需要筛选数据的工作表,首先选择需要筛选的列或者行。然后,在“数据”菜单中点击“筛选”,可以看到Excel自动在该列或行的顶部添加了一个下拉菜单按钮。点击该按钮即可打开筛选功能。

2. 包含筛选

包含筛选是一种非常实用的筛选方法。它可以帮助我们快速地找到包含某个关键字的数据,而不必逐个检查每行或每列。下面是如何使用包含筛选的步骤:

步骤1:在需要筛选的列上点击下拉菜单按钮,选择“文本筛选”-“包含”。

步骤2:在弹出的“自定义筛选”对话框中,输入要查找的关键字(可以是一个单词或一段文本),然后点击“确定”。

步骤3:Excel会自动筛选出包含该关键字的所有行或列。

3. 技巧

使用包含筛选功能时,有一些技巧可以提高我们的工作效率:

1)通配符:在关键字中使用通配符可以扩大筛选范围。比如,如果我们想查找以“a”开头的单词,可以在关键字中输入“a*”。

2)多个关键字:我们也可以同时使用多个关键字来筛选数据。只需要在每个关键字之间用“|”分隔即可。

3)倒序排列:有时,我们需要将数据按照某个关键字的倒序排列。只需要在“自定义筛选”对话框中选择“Z到A”即可。

本文主要介绍了Excel中包含筛选的用法,包括如何打开筛选功能、如何使用包含筛选、以及使用技巧。希望通过本文的介绍,读者能够更快地发现自己需要的数据,提高工作效率。在实际使用过程中,还有很多其他的筛选方法可以尝试,读者可以根据自己的需要进行调整和应用。

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