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今日知识分享excel清理筛选快捷键(excel中清除筛选的快捷键)

2年前 (2023-12-08)知识分享80
今日知识分享excel清理筛选快捷键(excel中清除筛选的快捷键)

1. 导读

Excel是一款广受欢迎的电子表格软件,但在实际使用中,由于数据量庞大,常常需要进行清理和筛选。这时候,掌握一些快捷键可以让我们的工作更加高效。接下来,本文将为大家介绍几个常用的Excel清理筛选快捷键,帮助大家提高工作效率。

2. 快捷键一:Ctrl+Shift+L

这个快捷键非常实用,在我们需要对表格进行筛选时可以大幅提高效率。通过快捷键Ctrl+Shift+L,我们可以快速打开“自动筛选”功能,然后根据需要选择要筛选的数据范围,即可方便地完成筛选操作。

3. 快捷键二:F5

F5键可以用来定位到表格中的特定单元格或区域,也可以滚动到指定区域。同时,还可以在数据输入时快速删除空白行和列。使用方式:选中要删除的行或列,按下F5键后点击“特殊”按钮,再勾选上“空白行”与“空白列”,最后点击“确定”即可删除。

4. 快捷键三:Alt+;

当我们在制作表格时,难免会遇到需要删除重复项的情况。这时候Alt+;快捷键就可以产生神奇的效果了,它可以帮我们将选中区域中的重复项一次性删除。使用方法是:先选中要删除的区域,然后按下快捷键Alt+;,最后点击“确定”即可。

5. 快捷键四:Ctrl+Shift+下箭头

如果我们想要选中某一列或某一行的所有单元格,可以先选中其中一个单元格,然后按下Ctrl+Shift+下箭头(或上箭头、左箭头、右箭头),就可以快速选中整列或行的所有单元格。这对于删除多余空白行或列非常方便。

6. 总结

通过掌握这几个Excel清理筛选快捷键,我们可以大幅提高工作效率,节省宝贵的时间和精力。Ctrl+Shift+L能够打开自动筛选功能,F5可以定位到特定单元格并删除空白行列,Alt+;可快速删除重复项,Ctrl+Shift+下箭头则可以快速选中整列或行的所有单元格。希望本文能给大家工作带来便利,让Excel成为我们高效工作的助手。

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标签: excel清理
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