今日知识分享excel筛选保留合计行

Excel是一款常用的电子表格软件，它的筛选功能能够大大提高我们处理数据的效率。但在筛选时如果需要保留合计行，却常常不知道该如何操作。本文将详细介绍如何在Excel中使用筛选功能并保留合计行。

一、筛选合计行的问题

在进行表格数据的筛选时，我们经常会遇到需要对数据进行分类统计的情况。这时多数人会选择使用“自动筛选”功能，但往往会出现一个问题：合计行被一并筛选，影响了我们的数据分析和结果呈现。

二、如何保留合计行

那么，在使用Excel的筛选功能时，该如何保留合计行呢？下面简单介绍两种方法：

1.手动筛选

首先，我们选中要筛选的列或者整个表格（Ctrl+A），然后点击数据菜单中的“筛选”按钮，在弹出的筛选窗口中勾选“只保留所选区域中的行”，最后点击确定即可。

2.宏录制

除了手动筛选外，我们还可以通过宏录制的方式来快速实现自动保留合计行的功能。具体步骤如下：

（1）先选中要筛选的列或者整个表格（Ctrl+A）；

（2）点击“开发工具”菜单中的“宏录制”，在弹出的窗口中输入宏名称、描述和快捷键，然后点击确定；

（3）在接下来的录制过程中，先按Ctrl+Shift+L打开筛选窗口，再勾选“只保留所选区域中的行”后关闭筛选窗口；

（4）停止录制并保存宏，接下来每次使用这个宏即可自动保留合计行。

【适用范围】

以上两种方法都适用于Excel 2007及以后版本。

三、总结

对于频繁需要对表格数据进行分类统计的用户来说，掌握保留合计行的筛选技巧能够提高工作效率和数据分析结果的准确性。本文介绍了手动筛选和宏录制两种实现方式，希望能够帮助到大家。