今日知识分享excel打印筛选后内容

一、导读

Microsoft Excel是一款广泛使用的电子表格软件，可用于创建、编辑和打印各种数据表格。在处理大量数据时，筛选是Excel中一个非常重要的功能。通过使用筛选，您可以过滤出符合某些指定条件的数据，可以大大地提高数据处理的效率。然而，当您需要将筛选后的内容打印出来时，您可能会遇到一些问题。本文将介绍如何打印Excel中的筛选后的内容，并提供一些有用的提示。

二、如何打印Excel中的筛选后的内容？

1.首先，您需要进行筛选以过滤出所需的数据。确定筛选条件之后，单击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，选择“筛选”命令即可开始筛选。

2.一旦您完成了数据的筛选，根据需要来指定纸张大小、方向、边界等打印参数。依次点击“页面布局”选项卡、“页面设置”按钮、“页面设置”命令，选择“纸张”选项卡并指定相应的纸张大小、方向、缩放比例和打印区域等。

3.在打印前，您可以使用“打印预览”命令查看打印效果。如果您发现您需要调整页面设置或者进行其他修改，可以返回到Excel的工作表中进行相应的处理。在完成所有的修改之后，再次进入“打印预览”界面查看效果，并确认没有任何问题。

4.最后，您可以单击“打印”按钮将筛选结果打印出来。此时，只有符合筛选条件的数据会被打印出来。

三、如何避免在筛选后打印出多余的内容？

如果您想避免在打印筛选后结果时打印出不需要的内容，您可以采用以下方法：

1.在进行筛选之前，复制一份完整的数据表格，并将其粘贴到新的工作表中。在新的工作表中进行筛选，并将筛选结果打印出来，这样就可以避免在打印时打印出不需要的内容。

2.在进行筛选后，隐藏其他未选中的行和列。只打印当前的工作表，这也可以避免在打印时打印出不需要的内容。

四、总结

通过本文的介绍，您学会了如何打印Excel中的筛选后内容，并且了解了如何避免在打印时打印出不需要的内容。当您需要在Excel中处理大量数据时，使用筛选功能可以大大地提高效率，并且可以轻松地打印所需的数据。希望这些提示可以帮助您更好地处理数据。