今日知识分享excel打印时显示筛选

Excel是一款极为方便的电子表格软件，它的数据筛选功能让我们可以快速地查看和分析表格中的数据。然而，在打印表格的时候，我们会发现一些筛选后的数据并没有显示出来，这给我们带来了不少麻烦。本文将为大家详细介绍如何在Excel打印时显示筛选后的数据。

一、筛选数据

在Excel中，我们可以使用筛选功能来快速地找到所需要的数据，筛选完毕后，我们可以看到筛选后的数据，但是如果直接打印表格，筛选后的数据并不会显示出来。

二、设置打印区域

为了让筛选后的数据能够在打印时正常显示，我们需要先设置打印区域。具体操作如下：

1. 在表格上方的工具栏中，单击“文件”菜单。

2. 在弹出的“文件”菜单中，选择“打印”选项。

3. 在打印预览界面中，单击“页面设置”按钮。

4. 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡中，勾选“打印区域”选项。

5. 在“打印区域”文本框中输入需要打印的数据范围。例如，A1:F30。

6. 单击“确定”按钮。

三、显示筛选数据

设置完打印区域后，我们就可以开始显示筛选数据了。具体操作如下：

1. 筛选需要显示的数据。

2. 在表格上方的工具栏中，单击“文件”菜单。

3. 在弹出的“文件”菜单中，选择“打印”选项。

4. 在打印预览界面中，单击“页面设置”按钮。

5. 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡中，勾选“打印筛选结果”选项。

6. 单击“确定”按钮。

这样，筛选后的数据就会在打印时正常显示了。

在Excel中，筛选功能是一项非常实用的功能，它让我们可以快速地找到所需要的数据。但是，在打印表格时，筛选后的数据并不会自动显示出来，需要我们手动设置打印区域和打印筛选结果。通过本文的介绍，相信大家已经掌握了如何在Excel打印时显示筛选后的数据。