今日知识分享excel筛选不出来文字

1.

Excel 是一个非常强大的办公软件，可以帮助我们处理各种复杂的数据。其中的筛选功能是我们常用的一个操作，可以帮助我们快速地找到符合条件的数据。但有时候，我们会发现在进行筛选时，却无法筛选出我们想要的文字。这个问题该如何解决呢？本文将为大家介绍一些可能导致 Excel 筛选不出来文字的情况，并提供相应的解决方法。

2. 原因分析：

在 Excel筛选 字符串、文本或字符等数据类型时，需要注意以下几点：

2.1 数据格式问题： 在 Excel 中，如果某个列中的数据格式设置为“文本”，那么就会出现筛选不出来文字的问题。这是因为在文本格式下，Excel 默认区分大小写。比如，搜索“apple”时，如果单元格中的内容为“Apple”，那么就无法找到对应的数据。

解决办法：可以尝试将该列的格式设置为“常规”或“数值”。这样 Excel 将不再区分大小写，从而能够正常进行筛选。

2.2 空格问题：在 Excel 中，有时候我们并不知道某个单元格中有没有空格，而空格会影响到筛选的结果。比如，在搜索“apple”时，如果单元格中的内容为“ apple”，那么也无法找到对应的数据。

解决办法：可以尝试使用 Excel 自带的函数 TRIM 去掉字符串前后的空格。具体方法是，在筛选条件中，输入 “=TRIM(搜索关键字)” 即可。

2.3 特殊字符问题：在 Excel 中，一些特殊字符（比如换行符、制表符等）可能会导致筛选出错。比如，在搜索“apple”时，如果该单元格中存在一个换行符，那么就不能成功筛选。

解决办法：可以尝试使用 Excel 自带的函数 SUBSTITUTE 将特殊字符替换成空格或其他字符。具体方法是，在筛选条件中，输入 “=SUBSTITUTE(搜索关键字，要替换的字符，替换成的字符)” 即可。

3.

Excel 筛选功能是我们经常使用的一个操作，但是在进行筛选时，容易出现找不到文字的情况。这可能是因为数据格式、空格或特殊字符等原因导致的。如果出现这种情况，我们可以尝试使用上述方法解决。除此之外，我们还应该学会正确地设置数据格式和检查数据，以保证筛选功能的正常使用。