今日知识分享excel批量打印筛选

一、导读

Excel是一款功能强大的电子表格软件，在企业和个人生活中经常用到。在处理大量数据时，筛选是非常必要的一个功能。但如果要将筛选结果全部打印出来，手工逐个打印将会非常耗时费力。这时候，excel批量打印筛选功能就派上用场了。本文将介绍如何使用excel的批量打印筛选功能，快速完成大量数据的打印任务。

二、批量打印筛选的具体步骤

1. 打开需要进行筛选的Excel文件，并选择需要打印的数据范围，然后点击“开始”——“筛选”。

2. 在弹出的筛选对话框中，根据需要进行条件筛选，并勾选“复制到新位置”选项，将筛选结果复制到新工作表中。

3. 在新工作表中，使用快捷键“Ctrl + A”选择所有数据，然后选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

4. 在“设置打印区域”对话框中，按照提示操作，设置好打印区域并点击“确定”按钮。

5. 接着，进入“文件”——“打印”界面，选择需要打印的打印机，并勾选“打印区域”选项。最后，点击“打印”按钮即可完成批量打印。

三、注意事项

1. 在进行条件筛选时，需要选择“将筛选结果复制到新位置”选项，否则将无法进行后续的批量打印操作。

2. 如果数据量较大，打印时需要考虑打印机的性能和打印速度。

3. 在本地打印前，最好进行一次预览，确保打印效果符合需求。

四、总结

利用Excel的批量打印筛选功能，可以快速打印出大量数据信息。只要按照上述步骤进行操作，即可轻松完成任务。在使用过程中，需要注意选择打印准备、打印设备等方面的问题，以获得最佳的打印效果。