在使用Excel表格的过程中,我们不仅要学会如何筛选数据,还需要了解如何对筛选后的数据进行打印。因为只有将筛选后的数据有条理地打印出来才能更好地进行分析和展示。本文将会介绍如何在Excel中实现打印筛选的功能。
1. 筛选数据
首先,在进行打印前我们需要将要打印的数据进行筛选,只显示我们所需的内容。具体步骤如下:
(1) 选中需要进行筛选操作的区域。
(2) 选择“数据”选项卡,在“排序和筛选”中选择“筛选”。
(3) 在下拉列表中选择需要筛选的条件,例如选择“按颜色筛选”,均值条目颜色为绿色的数据。
(4) 选择完毕后,即可看到符合条件的数据被显示出来。
2. 页面布局
进行筛选后,我们需要对数据的页面布局进行调整,以便于打印。我们可以通过以下步骤对页面布局进行调整。
(1) 在视图选项卡中选择“页面布局”视图。
(2) 修改各列、行宽、高,使其适应纸张大小。
(3) 调整页面边距。
3. 打印设置
准备工作完成后,我们就可以进行打印设置了。具体步骤如下:
(1) 选择“文件”选项卡,点击“打印”。
(2) 在打印设置面板中选择打印机及页面范围。
(3) 点击“设置”按钮,进入设置面板。
(4) 在设置面板中可以进行以下设置:
设置页眉页脚。
设置打印方向。
设置纸张及打印质量。
设置打印份数。
设置是否打印网格线和行列标题。
设置缩放比例。
4. 打印预览
通过以上设置后,我们可以通过打印预览来查看打印效果,检查是否符合需求。如果不符合,我们也可以根据需要再次修改页面布局或打印设置,最终得到满意的打印效果。
Excel作为一种电子化的表格处理工具,其功能非常强大。在进行数据筛选时,我们也需要考虑如何将筛选结果更好地展示出来。通过上述方法实现打印筛选功能可以提高我们的工作效率,帮助我们更好地分析和展示数据。
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