Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。
自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”
命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。
一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
1、下面举例演示操作方法。例如下图中两列数据,对比这两列数据是否一样。
2、鼠标在C2单元格这里输入:=A2-B2;意思是A2单元格的数据减去B2单元格的数据。如果得数是0的那么,这两个数据是一样的;否则就不一样。
3、按回车键,得到是0;那么说明A2与B2数据是一样的。鼠标放在C2单元格右下角。
4、点住下拉到,拉到C12单元格为止。放开鼠标,即时看到所有得数。
5、那么,从这些得数中对比出第5行、第7行、第10行的数据不一样。
用比较运算可以快速找到:
首先,把这两列员工名字复制粘贴到一张表上;
然后,在第三列输入公式
=if(B2=A2,"一样","不一样")
,用序列方式填充比全列数据;
找到不一样的数据,把漏掉的数据补充进去,再进行比较。
由于具体情况不清楚,只能说到这里。
Excel 中经常需要使用到筛选对比数据的技巧,利用筛选功能进行对比数据具体该如何进行操作呢?接下来是我为大家带来的excel利用筛选对比数据的 方法 ,供大家参考。
excel利用筛选对比数据的方法:
筛选对比数据步骤1:在excel表中,罗列两列数据,用B列数据与A列比较,筛选出B列中哪些数据不同,并用红色标记出来。
筛选对比数据步骤2:首先选中B列。直接鼠标左键点击B列即可选中。"开始"---"条件格式"---"新建规则":
筛选对比数据步骤3:在‘选择规则类型’中选择最后一项‘使用公式确定要设置格式的单元格’:
筛选对比数据步骤4:在红色标记框中,输入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的数据去比较A列的所有数据,如果出现重复值,就计算加1,出现n次,公式的值就是n。如果没有出现,结果就是0)
筛选对比数据步骤5:在红色框中,点击’格式‘:为筛选出来的不同数据做一下标记。
筛选对比数据步骤6:本例子中,用‘字体’的颜色作为‘数据不同’的标记。根据个人喜好来选择字体颜色,此例选择红色。鼠标‘确定’即可。
筛选对比数据步骤7:返回此界面,也是‘确定’即可。
EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法和详细的操作步骤如下:
准备材料:Microsoft Office 2016 excel软件、电脑。
1、首先,找到列A中的数字,然后在E列中填写B列中的数字,如下图所示。
2、其次,在单元格E2中输入VLOOKUP函数,即=VLOOKUP(搜索值、搜索范围、搜索列数、精确匹配或近似匹配),其中搜索值是D列的名称,搜索范围是A列和B列,搜索列数为B列,列A的数为第二列,因此填写数字2,精确匹配用数字0表示,王吴灿的数据匹配为30,如下图所示。
3、最后,下拉并填写公式,得出所有处理值,可以获得其他人员的数量,但是A列中没有内容商七,因此显示#N/A,意思是找不到,如下图所示。以上就是EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法。
本文地址: :,,。以上内容关于excel对比筛选视频(excel筛选数据视频)
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