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今日知识分享筛选里显示数量excel(筛选里面显示数量)

2年前 (2024-04-07)知识分享81
今日知识分享筛选里显示数量excel(筛选里面显示数量)

Excel是一款常用的办公软件,其中筛选功能可以帮助我们快速定位所需数据。而在实际应用中,经常需要对筛选结果进行数量的统计和展示。本文将介绍如何在筛选结果中显示数量,并使用具体案例进行演示和讲解。

1. 筛选数据

首先,在 Excel 中打开数据表格,并选定要筛选的列(假设为 A 列)。我们可以通过“数据”菜单栏中的“筛选”功能,选中需要保留的数据,然后应用筛选。

2. 添加公式

在数据筛选完成后,我们需要添加一个公式来实现数量统计。具体来说,我们可以在表格的空白单元格中,输入以下公式:

=SUBTOTAL(3,A:A)

其中,“3”表示对列中数字进行汇总(求和、平均值等),而“A:A”则表示对整个 A 列中的数据进行汇总。

3. 设置名称

完成公式输入之后,我们需要将其命名,以便在其他地方进行引用。选择“公式”菜单栏中的“定义名称”,在弹出窗口中输入名称(比如“数量”),并点击“确定”。

4. 显示数量

最后,我们需要在筛选结果中显示数量。此时,只需选中筛选结果的那一列(假设为 B 列),并使用“数据”菜单栏中的“有效性”功能,在“允许”选项中选择“小数”,在“数据”选项中输入以下公式:

=IF(ISBLANK(B2),"",数量)

其中,“B2”为当前行的单元格,如果该单元格为空,则不显示任何内容;如果不为空,则显示“数量”这个命名过的公式。

本文介绍了如何在 Excel 中对筛选结果进行数量统计和显示。通过添加公式、设置名称和应用有效性规则,我们可以快速、方便地实现数据的统计和展示。在实际应用中,这些技巧可以帮助我们更好地管理和利用数据,提高工作效率和准确度。

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