今日知识分享筛选后怎么保存excel

在工作中，我们常常需要对大量数据进行筛选、整理和分析。其中，最常见的就是使用Excel来处理数据。但是，在筛选完数据之后，如何保存Excel才能便于我们下一步的分析和使用呢？接下来，本文将为您详细介绍筛选后如何保存Excel。

1. 对筛选后的数据进行另存为

在Excel中，我们经常用到筛选功能。当我们对指定的数据进行了筛选后，可以直接将筛选出来的数据另存为一个新的Excel文件，同时保留原始数据。

具体操作：在Excel表格中，选择需要筛选的区域；在“数据”标签页中点击“筛选”，选择“高级筛选”；按照条件进行筛选并勾选“将筛选结果复制到其他位置”；选择“复制到”并填写复制的位置；点击“确定”即可将筛选结果保存为新的Excel文件。

2. 将数据复制到新的工作表中

如果你不想新建一个Excel文件来保存筛选结果，也可以把结果复制到一个新的工作表中。这样可以保留原始数据，同时又方便后续使用和管理。

具体操作：在筛选后的Excel中，选择需要保存的数据；右键单击选择“复制”；在新的工作表中选择需要粘贴的位置；右键单击，选择“粘贴”。这样就可以将筛选结果保存到一个新的工作表中了。

3. 用VBA宏程序自动保存

如果您需要对同一份数据进行多次筛选和分析，那么每次都手动保存显然是很麻烦的。这时候我们可以利用Excel的VBA宏程序来实现自动保存。

具体操作：在Excel中，按下Alt-F11键打开VBA编辑器；在左侧的“项目”窗格中双击所需要的工作表；在上方的“模块”窗口中双击“该工作表”的项目；在“General”选项卡中添加以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim sht As Worksheet

Set sht = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

sht.Copy

ActiveSheet.Name = "Result"

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\excleResult.xlsx"

End Sub

其中，“Sheet1”为原始数据所在的工作表名，“Result”为新建工作表的名称，“C:\Users\excleResult.xlsx”为新建Excel文件的保存路径。

本文从三个方面介绍了筛选后如何保存Excel。首先，我们可以将筛选结果另存为一个新的Excel文件；其次，我们可以将数据复制到一个新的工作表中；最后，我们可以通过VBA宏程序来实现自动保存。无论采取哪种方法，都可以方便我们后续的数据分析和使用。