今日知识分享筛选两个excel不同处

Excel是一个非常实用的办公软件，而在实际操作过程中，我们往往需要对比两个不同版本的文件，查看它们之间的差异。本文将为大家介绍如何筛选出两个Excel文件的不同处。首先，我们将分别介绍手动和自动的几种方法，然后讨论它们的优缺点，最后总结出怎样选择合适的方法。

一、手动筛选

1. 使用条件格式筛选

首先打开一个Excel表格，选中全部单元格，点击 “条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“色阶”或者“数据条”，就可以根据值的大小或百分比来设置不同颜色。接着，我们将两个不同版本的Excel文件同时打开，再分别将其复制到同一工作簿中的不同Sheet表单中。在其中一个表单中选中所有单元格，然后依次执行：“条件格式-管理规则-新建规则-使用公式判断条件”。在弹出框的输入框中输入这样一个公式：=A1<>B1，点击确定即可。

2. 对比Excel表格

打开两个需要对比的表格，右键单击工作表标签，选择“查看窗口边格” 。在弹出的“新窗口”中显示出所有的工作表。这时，您可以通过选中两个工作表中的单元格来比较它们的差异。任何一个单元格上的垂直和水平边框会变为粗黑线条，以表示当前位置不同于另一个工作表中的相同位置。

二、自动筛选

1. 使用vlookup函数

打开已有的工作簿，创建新工作表。在新的工作表中使用vlookup函数，将第一个工作表中的数据与第二个工作表中的数据进行比较。可以设置条件来确定不同处，这样我们就可以更加快速地发现不同处。

2. 使用Beyond Compare工具

Beyond Compare是一款专门用于文件或目录之间比较的工具。它能够快速、准确地对比文件、文件夹，支持多种比较方式，能够展示出差异，而且使用简便。打开Excel文件夹，在一个文件中选中“选择文件”，然后在另一个文件中进行比较即可。

三、优缺点

手动筛选方法的优点是过程简单、易于掌握，无需安装额外的软件，适合小规模的数据比较。但是，它需要手动处理每个单元格，费时费力。而自动筛选方法虽然需要做一些设置，但是能够自动处理大量数据，并且能够快速准确地发现不同。但是，这种方法需要安装专门的软件或编写代码，相对麻烦。

四、总结

本文介绍了筛选两个Excel文件不同处的几种方法，包括手动筛选和自动筛选两大类。手动筛选方法简单易行，适合小规模数据比较。而自动筛选方法则能够自动处理大量数据，并且能够快速准确地发现不同。不同的方法有其各自的优缺点，根据实际需求选择适合自己的方法会更为高效。