今日知识分享筛选excel后保存怎么（excel筛选保存后怎么恢复原来的）

一、导读

随着工作和生活的不断进步，Excel表格成为了我们日常工作不可或缺的工具。但是，随着数据量的不断增加，筛选Excel中对应的数据也变得越来越重要。那么在筛选Excel后，我们该如何保存呢？接下来，本文将从以下四个方面进行探讨：先介绍如何进行Excel筛选；然后详细讲述如何保存筛选后的结果；接下来将介绍如何设置Excel中的数据有效性以避免输入不规范的数据；最后阐述如何使用Excel表格的条件格式功能提高数据的可读性。

二、如何筛选Excel中的数据

在Excel表格中，选择需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，再点击“筛选”，弹出筛选对话框。 在筛选对话框中，根据需要设置筛选条件，并勾选“将所选区域复制到其他地方”，然后点击确定，即可将符合条件的值复制到新的位置。

三、如何保存筛选后的结果

在上一步操作中，我们已经成功筛选出需要的数据，如果直接关闭表格的话，这些数据就无法保存下来。因此，我们需要进行如下保存操作：

首先，在右键菜单里选择“复制”，将需要保存的数据复制一份。然后，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”，弹出另存为对话框。

在另存为对话框中，我们需要输入新的文件名并选择合适的存储路径，同时选择“只保存当前所选区域”的选项。最后，点击确定即可完成保存操作。

四、如何设置Excel中的数据有效性

为避免输入不规范的数据，我们可以设置数据有效性。具体做法如下：

首先，选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域。然后，点击“数据”选项卡，在下拉菜单中选择“数据有效性”，弹出数据有效性对话框。

在数据有效性对话框中，我们可以对所选单元格或单元格区域进行限制。例如，我们可以只允许输入数字、文本、日期等等。除此之外，还可以进行自定义限制。

五、如何使用Excel表格的条件格式功能

为了提高数据的可读性，我们可以使用Excel表格的条件格式功能。具体做法如下：

首先，选中所需要进行条件格式的单元格或单元格区域。然后，点击“开始”选项卡，在“样式”组内选择“条件格式”，再在下拉菜单中选择需要的条件格式。

例如，我们可以根据单元格中的数值大小设置不同的颜色，或者根据单元格中的文本内容设置不同的背景色等等。这样能够使数据更加清晰易懂。

六、总结

本文首先介绍了如何在Excel表格中筛选数据，然后详细讲述了如何保存筛选后的结果；接下来介绍了如何设置Excel中的数据有效性，以避免输入不规范的数据；最后阐述了如何使用Excel表格的条件格式功能提高数据的可读性。通过以上几个方面的探讨，相信读者已经掌握了筛选Excel后保存的技巧，也能够更科学地运用Excel表格进行工作和生活中的数据处理。