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今日知识分享筛选excel包含字的(筛选包含文字的单元格)

2年前 (2024-04-18)知识分享66
今日知识分享筛选excel包含字的(筛选包含文字的单元格)

Excel是一款广泛使用的表格处理软件,而在实际使用过程中,经常需要对包含特定字的单元格或行进行筛选。本文将介绍如何使用Excel的筛选功能完成这一任务,以提高工作效率。

一、使用自动筛选功能

1. 选择需要筛选的列

在Excel的工作表中,先选择需要进行筛选的列。

2. 进行自动筛选

在Excel菜单栏中点击“数据”选项,在下拉列表中找到“筛选”,再选择“自动筛选”。

3. 选择筛选条件

在弹出的“自动筛选”窗口中,选择“包含”选项。在输入框中输入需要筛选的字。同时,可以选择多个筛选条件,以便更精确地筛选数据。

4. 筛选结果

点击“确定”按钮后,Excel会自动按照设定的筛选条件进行筛选,只保留符合条件的行。

二、使用高级筛选功能

如果需要更加复杂的筛选操作,可以使用Excel的高级筛选功能。

1. 备份原始数据

在开始高级筛选前,需备份原始数据,以免不慎改变数据。

2. 创建筛选条件

在Excel中新增一行,命名为“筛选条件”。在每一列中输入需要筛选的条件,并在最后一列中输入“真”或“假”。

3. 开始高级筛选

点击“数据”选项,在下拉列表中找到“筛选”,再选择“高级筛选”。

4. 配置高级筛选条件

在弹出的“高级筛选”窗口中,设置“列表区域”和“条件区域”。列表区域即为原始数据所在区域,而条件区域即为第二步中创建的“筛选条件”。

5. 筛选结果

点击“确定”按钮后,Excel会按照设定的高级筛选条件进行筛选,并输出符合条件的行。

使用Excel的筛选功能能够快速准确地完成数据筛选,对于需要处理大量数据的工作尤为重要。同时,高级筛选功能也能够满足更高层次的筛选需求,提升工作效率。在实际使用过程中,需要注意备份原始数据,以免不慎修改导致数据错误。

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标签: 筛选excel
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