今日知识分享筛选EXCEL中非法值

EXCEL表格是我们工作中经常使用的文档，然而在数据录入的过程中很容易出现一些异常值或者非法值，这些值可能会给后续的处理造成一定的麻烦。因此，在日常工作中，我们需要学会如何筛选出EXCEL表格中的非法值，避免数据错误带来的问题。本篇文章将从以下几个方面介绍如何筛选EXCEL表格中的非法值。

一、 什么是非法值？

在EXCEL表格中，非法值指的是不符合规则或者不符合要求的数值或字符，例如：字母、特殊符号、空值等。这些非法值可能会干扰到数据的分析和计算，因此我们需要将其剔除。

二、 筛选空值

空值是我们处理数据时最常见的非法值之一。在EXCEL中，通过筛选功能可以轻松地将空值筛选出来。具体操作方法为：选中要筛选的列，点击“开始”菜单栏中的“筛选”，然后选中“空值”，即可将表格中所有的空值筛选出来。

三、 筛选数字类型数据中的非法值

在数字类型的数据中，可能存在一些非法值，例如长度过长或过短、小数点位数不对等。在EXCEL中，可以通过设置条件格式来筛选这些非法值。具体操作方法为：选中要筛选的列，点击“开始”菜单栏中的“条件格式”，然后选择“数据条”，在弹出的对话框中设置相应的条件格式，即可将非法值标记出来。

四、 筛选文本类型数据中的非法值

在文本类型数据中，也可能存在一些非法值，例如包含特殊符号、长度过长或过短等。在EXCEL中，可以通过函数来筛选文本类型数据中的非法值。具体操作方法为：在要筛选的列中新增一列，输入以下公式：=IF(ISERROR(FIND(“特殊符号”,A1)),TRUE,FALSE)，其中“特殊符号”是需要筛选的字符或符号，A1是要筛选的单元格；将公式拖动至整个列，就可以将非法值筛选出来。

如何筛选EXCEL表格中的非法值？本篇文章从筛选空值、数字类型数据中的非法值和文本类型数据中的非法值三个方面进行了介绍。在日常工作中，我们应该注意数据录入的规范性，及时发现并解决非法值问题，确保数据的准确性和可靠性。