今日知识分享怎么筛选excel负数值（怎样筛选excel表中的负数）

今日知识分享怎么筛选excel负数值（怎样筛选excel表中的负数）

Excel是一个广泛使用的电子表格软件，功能强大，但在实际操作中还是会遇到很多问题。其中一个常见的问题是如何筛选出Excel中的负数值。本文将从以下几个方面来介绍如何筛选Excel中的负数值：操作步骤、函数方法、筛选工具等。

一、操作步骤

1. 打开Excel表格，选中要筛选的数据列或行；

2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”区域中点击“筛选”按钮；

3. 在弹出的“筛选”窗口中，在要筛选的数据列上点击下拉箭头，选择“数字过滤”；

4. 在“数字过滤”子菜单中选择“小于”或者“小于等于”，并输入“0”；

5. 点击“确定”按钮，即可筛选出Excel表格中的负数值。

二、函数方法

Excel中有一些函数可以帮助我们快速筛选出负数值，这里介绍两种常用的函数方法。

1. IF函数

IF函数是Excel中非常常见的函数之一，可以用于逻辑判断。以下是IF函数筛选负数值的步骤：

=IF(A1<0,A1,"")

其中，“A1”是要筛选的单元格，如果该单元格的值小于0，则保留该值；如果该单元格的值大于等于0，则返回一个空白单元格。

2. ABS函数

ABS函数是用来取绝对值的函数，它可以将Excel中所有的负数转换成正数。以下是ABS函数筛选负数值的步骤：

=IF(ABS(A1)=A1,"",A1)

其中，“A1”是要筛选的单元格，如果该单元格的值为正数，则返回一个空白单元格；如果该单元格的值为负数，则保留该值。

三、筛选工具

除了数据筛选和函数方法以外，Excel还提供了一些筛选工具，可以帮助我们快速地筛选出Excel表格中的负数值。

1. 条件格式

条件格式是一种可以根据指定的条件来改变单元格的颜色、字体等格式的功能。以下是使用条件格式筛选负数值的步骤：

（1）选中要筛选的数据列或行；

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”；

（3）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：

=A1<0

（4）选择想要应用的格式，如颜色、字体、边框等；

（5）点击“确定”按钮，即可筛选出Excel表格中的负数值。

2. 自动筛选

自动筛选是一种可以根据指定条件来自动筛选数据的功能。以下是使用自动筛选筛选负数值的步骤：

（1）选中要筛选的数据列或行；

（2）点击“开始”选项卡中的“自动筛选”按钮，Excel会自动将选中的单元格转换为筛选区域；

（3）在筛选区域中，选择“小于”或者“小于等于”，并输入“0”；

（4）Excel会自动筛选出Excel表格中的负数值。

本文介绍了三种方法来筛选Excel表格中的负数值，分别是操作步骤、函数方法和筛选工具。无论你是初学者还是有一定经验的Excel用户，都可以根据自己的需求来选择合适的方法。希望本文能够对大家有所帮助。

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