今日知识分享怎么筛选excel中空白

在处理Excel表格数据的时候，我们经常需要筛选出其中的空白数据。但是不同的Excel版本和语言环境下筛选方法会有所不同。如何快速准确地筛选Excel中的空白数据？本文将介绍不同Excel版本下的筛选方法，并提供一些实用技巧。

一、Excel 2016及以上版本

在Excel 2016及以上版本中，筛选空白数据有两种方法：

1. 使用自动筛选功能

首先选中需要筛选的数据范围，然后点击“数据”-“排序和筛选”-“筛选”，在数据表头上出现的下拉箭头可以选择空白数据项。

2. 使用高级筛选功能

高级筛选可以根据多个条件进行筛选，这里只介绍筛选空白数据的操作步骤：先选中数据范围，点击“数据”-“排序和筛选”-“高级”，在弹出的对话框中选择“复制到其他位置”并选中一个空白区域作为输出结果的位置，在“条件区域”中填写以下公式：=ISBLANK(A1)，其中A1为第一列的第一个单元格，然后点击“确定”即可得到筛选结果。

二、Excel 2013及以下版本

在Excel 2013及以下版本中，筛选空白数据也有两种方法：

1. 使用自动筛选功能

同Excel 2016中的操作方法一样，先选中需要筛选的数据范围，然后点击“数据”-“筛选”，在数据表头上出现的下拉箭头可以选择空白数据项。

2. 使用高级筛选功能

高级筛选在Excel 2013及以下版本中的操作步骤与Excel 2016中的一样，同样需要添加一个条件区域。

三、实用技巧

1. 使用条件格式

条件格式可以将符合特定条件的单元格标记出来，方便快速筛选。点击“开始”-“条件格式”-“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，填写以下公式：=ISBLANK(A1)，其中A1为需要判断的单元格，指定格式后点击确定即完成条件格式的设置。

2. 使用过滤功能

过滤可以根据条件显示或隐藏数据，点击“数据”-“排序和筛选”-“筛选”，在数据表头上出现的下拉箭头可以选择“筛选”或“文本筛选”，在弹出的对话框中选择“空白”即可得到筛选结果。

本文介绍了Excel 2016及以上版本和Excel 2013及以下版本下筛选空白数据的方法，同时提供了几个实用技巧。在实际操作中，根据需求选择合适的筛选方法可以大大提高工作效率。