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今日知识分享怎么按部门筛选excel(怎么分部门筛选表格)

2年前 (2024-05-07)知识分享91
今日知识分享怎么按部门筛选excel(怎么分部门筛选表格)

在日常工作中,我们经常需要对Excel表格进行筛选,以便更好地管理数据。而按部门进行筛选,则是在处理人员信息时非常常见的操作,本文将介绍如何在Excel中按部门进行筛选。

1. 按照部门名称进行排序

首先,在Excel表格中选择要筛选的数据范围,然后点击“数据”选项卡,找到并点击“排序”。在弹出的窗口中,选择按照“部门名称”进行排序,并选择升序或降序排列。点击“确定”即可完成排序。

2. 使用“筛选”功能

在已经按照部门名称进行排序的基础上,可以使用Excel自带的“筛选”功能来实现按部门进行筛选。在Excel表格中点击“数据”选项卡,在“筛选”下拉菜单中选择“高级筛选”。

在弹出的高级筛选窗口中,选择要筛选的数据范围和条件,其中条件项中选择“部门名称”,然后选择要筛选的部门名字。最后点击“确定”即可完成按部门进行筛选。

3. 自定义式筛选

自定义式筛选是一种更加灵活、多功能的筛选方式。在Excel表格中选择要筛选的数据范围,然后点击“数据”选项卡,在“筛选”下拉菜单中选择“筛选”,或者直接按下键盘快捷键“Ctrl+Shift+L”。

在弹出的自定义筛选窗口中,选择要筛选的字段、筛选条件和筛选规则即可完成筛选操作。这种方式可以根据实际需求灵活选择筛选条件和规则,比较适合复杂的数据分析。

本文介绍了三种在Excel中按部门进行筛选的方法,包括按照部门名称进行排序、使用“筛选”功能和自定义式筛选。这些方法都比较简单易懂,可以满足不同程度的筛选需求。希望本文能为读者提供帮助,使工作更加高效。

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标签: 怎么部门
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