今日知识分享怎么把excel筛选导出

Excel是应用广泛的办公软件之一，其强大的筛选功能可以帮助人们快速地找到需要的数据。然而，在实际工作中，我们有时也需要把筛选出来的数据导出到其他文档中进行进一步处理或者分享。本文将为大家介绍如何在Excel中进行筛选并将筛选结果导出到其他文档中，希望能够帮助大家提高数据处理的效率和准确性。

1. 筛选数据

首先，在Excel中选择需要筛选的数据范围。然后，打开“数据”选项卡，点击“筛选”命令，选择“筛选”或“高级筛选”。

在“筛选”对话框中，可以选择需要筛选的字段，以及相应的条件来进行筛选。例如，选择“产品名称”这个字段，并在“条件”下拉框中选择“包含”，并输入“饮料”或“茶叶”，则会筛选出所有产品名称中包含“饮料”或“茶叶”的数据。

更复杂的筛选操作可以使用“高级筛选”命令，在“高级筛选”对话框中可以设置多个条件进行筛选。例如，在“产品名称”和“销售额”两个字段中，分别设置条件“包含饮料或茶叶”和“大于1000元”，则会筛选出所有产品名称中包含“饮料”或“茶叶”，且销售额大于1000元的数据。

2. 导出数据

筛选好数据后，可以将筛选结果导出到其他文档中，例如Word、PDF等。具体操作如下：

在Excel中选择要导出的数据范围，然后点击“文件”选项卡中的“导出”命令。在弹出的“导出”对话框中，选择“创建PDF/XPS文档”或“创建其它文件类型”，并按照提示进行操作即可。

如果需要将数据导出到其他Excel文档中，可以使用以下方法：

① 将筛选结果复制到一个新的Excel文档中。先选中需要复制的数据范围，然后按下“Ctrl+C”快捷键，打开一个新的Excel文档，选择一个单元格，按下“Ctrl+V”快捷键将数据复制进去即可。

② 使用Excel的“导出”功能将数据导出到其他Excel文档中。具体操作和第二步类似，只是在导出的时候选择的文件类型为“Excel文件”。

通过本文介绍，我们可以学习到如何在Excel中进行数据筛选，并将筛选结果导出到其他文档中。相信掌握这些技巧，能够让我们在工作中更加高效地进行数据处理，提高工作效率和准确性。