今日知识分享怎么在Excel筛选信息

Excel作为一款强大的数据处理工具，它提供了诸多的筛选功能，方便我们快速筛选需要的信息。本文将会介绍Excel中两种常见的筛选方式——自动筛选和高级筛选，并且详细阐述两种方式的操作步骤和注意事项。

一、自动筛选

1.选择要筛选的数据范围

在Excel中打开需要筛选的工作表，选择需要筛选的数据范围。如果数据包含表头，则建议将表头单独挑选出来，不参与筛选。

2.打开自动筛选

点击“数据”菜单栏中的“排序和筛选”，下拉菜单中选择“筛选”，然后选择“自动筛选”。

3.设置筛选条件

在弹出的“自动筛选”对话框中，选择需要筛选的列，然后在“某列”的文本框中输入筛选条件。例如，如果我们要在“成绩”列中筛选大于90分的学生，就可以选择“成绩”列，然后在“成绩”文本框中输入“>90”。

4.查看筛选结果

设置好筛选条件后，点击“确定”按钮即可看到自动筛选后的结果。如果需要取消自动筛选，再次点击“数据”菜单栏中的“排序和筛选”，下拉菜单中选择“筛选”，然后选择“全部显示”。

注意事项：

（1）一次只能对一列数据进行自动筛选；

（2）在输入条件时，需要注意大小写、空格等细节。

二、高级筛选

1.准备筛选条件

在Excel中打开需要筛选的工作表，准备好筛选条件。筛选条件可以直接在Excel中的任意位置进行输入，也可以在其它地方先输入，然后在高级筛选对话框中引用。

2.打开高级筛选

点击“数据”菜单栏中的“排序和筛选”，下拉菜单中选择“筛选”，然后选择“高级筛选”。

3.设置筛选条件

在弹出的“高级筛选”对话框中，选择需要筛选的数据范围，然后在“条件区域”文本框中选择筛选条件所在的位置。如果筛选条件在 Excel 中未命名，则需要输入该条件的具体位置。如果是基于命名区域进行筛选，则可以直接选择筛选条件所在的命名区域。

4.查看筛选结果

设置好筛选条件后，点击“确定”按钮即可看到高级筛选后的结果。注意，在高级筛选的对话框中，不勾选“复制到其他位置”选项，则原数据不会被修改。

注意事项：

（1）高级筛选支持多个条件的组合，可以利用“或”、“与”等逻辑运算符进行组合；

（2）除了等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于这几种比较运算符之外，还可以使用星号（*）表示任意字符，问号（?）表示任意单个字符来进行模糊匹配。

本文介绍了Excel中两种常见的筛选方式——自动筛选和高级筛选，并详细阐述了两种方式的操作步骤和注意事项。掌握这些筛选技巧，能够在Excel中更加高效地处理信息，提高工作效率。