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今日知识分享对筛选后的excel求和(对筛选后的数据求和)

2年前 (2024-05-15)知识分享128
今日知识分享对筛选后的excel求和(对筛选后的数据求和)

在日常工作中,excel表格是我们最常使用的工具之一。而在对数据进行分析时,对于大量数据需要进行筛选后再求和的情况,往往让人感到头疼。本文将为大家介绍一些实用技巧,以便更加高效地对筛选后的excel表格进行求和。

一、如何实现筛选后求和的功能

在对excel表格进行筛选后,我们往往需要对某些数据进行求和操作。如果我们直接使用SUM函数,那么求和的结果很可能会不准确。因此,我们需要采取下面几种方法来保证求和的准确性:

1. 使用FILTRER函数

FILTRER函数是excel 365新增加的函数,可以在筛选后求和时起到很好的作用。其语法为:

=FILTRER(数据范围,条件范围=条件)

例如,我们需要对A1:A10这个数据范围进行筛选,只保留符合B1:B10这个条件范围中等于“是”的数据,并对这些数据求和,则公式应该为:

=FILTRER(A1:A10,B1:B10="是")

2. 使用SUMIF函数

SUMIF函数是excel中常见的求和函数,在筛选后求和时也同样适用。其语法为:

=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)

例如,我们需要对A1:A10这个数据范围进行筛选,只保留符合B1:B10这个条件范围中等于“是”的数据,并对这些数据求和,则公式应该为:

=SUMIF(B1:B10,"是",A1:A10)

二、实例演示

下面我们将通过一个具体的实例,来演示如何对筛选后的excel表格进行求和。

假设我们手头有这样一份销售记录表格:

![sales.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/1767644/1620416571124-ee14f2c7-bc55-4d66-8e55-333ef9b9c40d.png#align=left&display=inline&height=206&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=sales.png&originHeight=206&originWidth=439&size=9347&status=done&style=none&width=439)

我们现在需要计算所有“华东”区域的销售额,该如何操作呢?

我们可以采取以下步骤:

1. 选中“地区”这一列,使用筛选功能,只保留“华东”这一项。

![step1.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/1767644/1620416586859-9d1b15e5-6886-4495-897f-849148f41c5d.png#align=left&display=inline&height=222&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=step1.png&originHeight=222&originWidth=297&size=8392&status=done&style=none&width=297)

2. 在空白单元格中输入公式“=FILTRER(C2:C11,B2:B11="华东")”,按回车键即可得到筛选后的数据和。

![step2.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/1767644/1620416586879-83cacb07-cd7e-4a89-b6b7-cc24769ab02d.png#align=left&display=inline&height=210&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=step2.png&originHeight=210&originWidth=419&size=13055&status=done&style=none&width=419)

三、总结

对于excel表格中的数据,我们往往需要进行筛选后再进行求和操作。本文介绍了两种实用的方法:使用FILTRER函数和SUMIF函数。通过这些技巧,我们可以更加高效地进行数据处理,提高工作效率。但需要注意,在使用FILTRER函数时,excel版本需要为365或更高版本。

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