Excel是办公中常用的一款软件,而筛选功能也是其中最常用的功能之一。然而,有时候我们会需要保护数据,让Excel无法被随意筛选。本文将详细介绍如何使Excel无法筛选,以便更好地保护我们的数据。
1. 自定义筛选条件
如果想让Excel无法筛选,一个简单而有效的方法就是自定义筛选条件。这样就能让其他人在使用时无法使用筛选功能。具体操作如下:
(1)选择数据区域,在“数据”tab页中点击“筛选”按钮,打开筛选对话框。
(2)在“自定义”选项卡中,输入任意一个不存在于数据列中的非数字字符,并勾选“该列中存在的项”复选框。
(3)点击“确定”按钮即可完成自定义筛选条件。此时再次打开筛选对话框,就会发现自定义筛选条件已经生效了。
2. 冻结表头
另一个防止Excel被随意筛选的方法是冻结表头。这样可以固定表头位置,避免在滚动工作表时表头跟随移动。具体操作如下:
(1)选择表格中的第一行或多行,此处以第一行为例。
(2)在“视图”tab页中点击“冻结窗格”按钮,在下拉菜单中选择“冻结上行”。
(3)此时在滚动工作表时,第一行会始终保持不动,方便用户查看和操作。而且,当我们对数据进行筛选时,即使该列的数据被筛选掉了,第一行的表头也不会跟着消失。
3. 设置保护选项
最后,我们可以设置Excel保护选项来防止被随意筛选。具体操作如下:
(1)在“审阅”tab页中点击“保护工作表”按钮,打开保护对话框。
(2)在对话框中勾选“仅允许特定用户编辑区域”,并点击“设置权限”按钮。
(3)在弹出的“权限”对话框中,点击“新建”按钮,然后在“范围”选项卡中选择我们需要保护的区域。
(4)在选中区域后,我们可以设置用户权限,包括允许修改内容、删除行列、插入行列等选项。完成设置后,点击“确定”按钮保存更改。
本文介绍了三种防止Excel被随意筛选的方法:自定义筛选条件、冻结表头、设置保护选项。通过这些简单的设置,我们能更好地保护数据,防止不必要的误操作。
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