如果Excel数据透视表中包含日期格式的字段,有时需要在数据透视表中筛选出指定的日期。下面介绍在Excel2007/2010和Excel 2003对日期进行筛选的方法。
Excel 2007/2010:
以Excel 2010为例,假如在如图所示的数据透视表中,日期字段在第一列。单击“行标签”右侧的筛选箭头,在筛选器中先取消选择“全选”,然后勾选需要显示的日期,这样可以筛选一些不连续的日期。如果要筛选某个连续范围内的日期,在数据较多时,选择“日期筛选”,可以看到Excel已在日期筛选中设置了许多选项,如“本月”、“本周”等,根据需要进行选择即可。
例如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期,选择“介于”后在弹出的对话框中分别输入两个日期,单击确定。
有时筛选器中“日期筛选”选项为灰色不可用状态,可能是由于该工作簿或数据透视表是在Excel 2003中创建的,这时需要将工作簿另存为Excel 2007文件格式(*.xlsx、*.xlsm等)后就可以进行上述日期筛选。
Excel 2003:
Excel 2003中没有直接提供类似Excel 2010的“日期筛选”,如图。这时可以用下面的方法。
A.筛选任意两个日期之间的数据
假如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期,可以将自动筛选添加到数据透视表中,方法是:选择数据透视表右侧相邻的空白列中的某个单元格,如下图的C9单元格,然后单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。这时单击“日期”字段右侧的筛选箭头会显示与“自动筛选”相同的下拉列表。
选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,分别在两个条件中选择“大于或等于”、“2010-9-20”,与“小于或等于”、“2010-10-19”,单击“确定”。
B.筛选指定的“月”、“季度”等可以先将日期字段进行组合,然后直接进行筛选。例如要筛选第一季度的数据:
右击数据透视表中日期字段中的某个单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”,弹出“分组”对话框。如果默认选择的是“月”,单击“月”取消选择“月”,然后选择“季度”,要同时在数据透视表中显示日期,单击选择“日”,确定。
利用本方法也可以“筛选”出任意两个日期之间的数据,方法是在“步长”中仅选择“日”,同时将“起始于”和“终止于”分别设置为起始日期和终止日期。
然后筛选第一季度即可。如果已对数据透视表设置了自动筛选,需取消自动筛选。
1、首先来看原始数据,日期一列都是精确到日的。
2、插入数据透视表。
3、在弹出的对话框中,选对数据源,点击确定按钮。
4、将日期、种类、销量放入数据透视表中。
5、选中数据透视表中的一个日期的单元格,记得一定是日期。
6、然后在【分析】标签下,找到【组选择】。
7、在打开的对话框中,我们选择【月】,点击确定按钮。
8、最后结果按月汇总了。
Excel日期筛选按年月分组。这是Excel自动完成的。
当在输入数据时,严格按照日期格式标准输入日期,如:“2021-1-8”,这种方式输入,在单击筛选按钮后,筛选列表中就会自动进行年月分组。
注:如果是不规范的输入,是无法实现的,如:2020.1.8这样的是被作为文本格式记录的。
有小伙伴用Excel统计数据,可是在设置按日期筛选时,没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了?
原来,表中他录入日期数据时,并不是用的Excel标准的日期格式,而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么,就以下表举例,如果格式输入错误,可还是想对日期栏进行筛选,比如筛选出2018年3月入职的员工,这时怎么办呢?一个个修改肯定很麻烦,其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了:
首先,在菜单栏选择开始-数据-筛选,然后表格内的数据则可进行筛选,但是可以在入职日期的下拉菜单中看到,数据并没有按照年、月、日划分的维度,这时就需要先把日期变成标准的日期格式。
接着,选择入职日期栏,然后进行整体替换,将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果,所有日期都变成了标准的日期格式。
然后,再点击入职日期的下拉按钮,可以看到日期按照年、月进行了划分,点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。
本文地址: :,,。以上内容关于excel筛选月份分组(月份筛选公式)
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