今日知识分享如何用条码筛选excel

导读

在日常工作中，我们经常需要处理大量数据。如果想快速筛选、识别特定数据，用条码扫描就是一个不错的选择。本文将为大家介绍如何使用条码筛选Excel，并提供一些实用技巧。让我们一起来看看吧。

正文

1.准备工作

首先，我们需要在Excel表格中加入条形码列。可以使用第三方工具生成条码，按照需求插入Excel表格中。

2.插入扫描枪

插入扫描枪后，打开Excel表格，点击任意单元格，确保光标位于单元格中。然后开始扫描条码，Excel会自动输入相应的数值。在这个过程中，请注意把光标移动到下一行，以便继续扫描。

3.用条码筛选数据

完成数据输入后，可以使用“筛选”功能来搜索与条形码匹配的行。首先，选定数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接下来，打开“高级”选项卡，在“条件”区域中选择“条形码列”和“等于”。在“值”框中输入要查找的条形码，然后点击“确定”按钮即可完成筛选。

4.自动填充

当我们需要重复输入相同的条码时，可以使用Excel的自动填充功能。只需要在第一个单元格中输入条形码，然后将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上，直到光标变成十字形状，单击并拖动到需要填充的单元格。Excel会自动枚举相邻单元格中的条形码。

5.格式设置

如果我们想要让条形码列更容易阅读，可以通过格式设置来实现。选中需要格式化的单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组中的“文本”格式按钮。

总结

使用条码扫描仪可以方便地输入数据，Excel表格的筛选、自动填充以及格式设置等功能可以帮助我们高效地处理数据。希望这些技巧能够帮助你更好地利用Excel进行工作。