今日知识分享如何excel筛选重复的（excel筛选重复的行）

今日知识分享如何excel筛选重复的（excel筛选重复的行）

在日常使用Excel进行数据处理的过程中，筛选重复数据是一个经常出现的需求。本文将介绍使用Excel筛选重复数据的方法，并提供实用的案例分析，帮助读者能够更加灵活地应对不同情况下的数据处理需求。

一、筛选重复数据的方法

1.使用筛选功能

在Excel的数据菜单中，可以使用“高级筛选”和“自动筛选”功能来完成筛选重复数据的操作。

具体步骤如下：

①选中需要筛选的数据区域；

②在“数据”菜单下选择“高级筛选”或“自动筛选”；

③在对应弹窗中选择“只保留重复项”；

④按下确认即可完成筛选重复数据的操作。

2.使用公式函数

通过使用Excel提供的公式函数，也可以实现筛选重复数据的操作。其中，“COUNTIF”函数和“SUMPRODUCT”函数是两个比较常用的函数，在此做一简单介绍。

（1）在同一列中筛选重复数据

COUNTIF函数：COUNTIF(range,criteria)函数用于计算某一范围内符合指定条件的单元格的数量。

具体步骤如下：

①选中需要筛选的列；

②在输入框中输入函数“=COUNTIF(A:A,A2)”；

③按下确认后，会生成一个新的一列，其中对于重复数据的单元格，会出现数字大于1的情况。此时只需要筛选出这一列中值为“2”及以上的单元格，即可完成筛选重复数据的操作。

（2）在多列中筛选重复数据

SUMPRODUCT函数：SUMPRODUCT(array1,array2,...)函数用于将数组中对应单元格的值相乘后求和。

具体步骤如下：

①选中需要筛选的数据区域；

②在输入框中输入函数“=SUMPRODUCT(($A$2:$A$10=A2)*($B$2:$B$10=B2))”；

③按下确认后，会生成一个新的一列，其中对于重复数据的单元格，会出现数字大于1的情况。此时只需要筛选出这一列中值为“2”及以上的单元格，即可完成筛选重复数据的操作。

二、实用案例分析

1.筛选出重复的顾客信息

假设有一个顾客信息表格，里面记录了每个顾客的姓名、电话和邮箱地址。我们的目标是筛选出所有信息完全相同的顾客。

具体步骤如下：

①选中需要筛选的数据区域；

②在“数据”菜单下选择“高级筛选”；

③在对应弹窗中选择“只保留重复项”；

④按下确认即可完成筛选重复数据的操作。

2.筛选出重复的销售记录

假设有一个销售记录表格，里面记录了每个销售员每天销售的产品名称和数量。我们的目标是筛选出所有销售记录完全相同的销售员。

具体步骤如下：

①选中需要筛选的数据区域；

②在输入框中输入函数“=SUMPRODUCT(($A$2:$A$10=A2)*($B$2:$B$10=B2))”；

③按下确认后，会生成一个新的一列，其中对于重复数据的单元格，会出现数字大于1的情况。此时只需要筛选出这一列中值为“2”及以上的单元格，在原表格中找到对应的销售员和销售记录，即可完成筛选重复数据的操作。

使用Excel筛选重复数据的方法，既可以通过筛选功能实现，也可以通过公式函数实现。具体的方法根据不同的场景和需求，选择适合的方式进行操作即可。本文提供了两个实用的案例分析，希望能够帮助读者更好地掌握相关技巧。

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