在Excel中,筛选具有相同名称的数据是非常常见的需求,特别是当我们需要汇总统计数据时。本文将介绍如何使用Excel中的筛选功能来轻松筛选出相同名称的数据,以及一些实用技巧,帮助您更好地处理数据。
一、使用Excel筛选功能筛选同一名称
1.选择需要筛选的数据区域
首先,在Excel中打开数据表格,并选择需要进行筛选的数据区域。这里以示例数据表格如下:

2.打开筛选功能
接下来,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,即可打开筛选功能。

3.筛选出相同名称的数据
在弹出的筛选界面中,找到需要筛选的列标题,并单击标题旁边的下拉箭头,选择“筛选”选项,然后在弹出的筛选菜单中选择要筛选的名称即可。在本例中,选择“名称”列中的“苹果”。

此时,Excel会将所有名称为“苹果”数据筛选出来,显示在界面上。

4.清除筛选结果
筛选完成后,可以通过单击“数据”选项卡中的“清除”按钮来清除筛选结果,恢复原始数据。
二、使用Excel PivotTable透视表汇总数据
除了使用Excel的筛选功能来筛选同一名称的数据,还可以使用“透视表”功能更加方便地汇总统计数据。
1.选择需要汇总的数据区域
同样是从原始数据表格开始,首先选择需要汇总的数据区域。

2.打开透视表功能
选择数据区域后,单击“插入”选项卡中的“透视表”按钮,即可打开透视表功能。

3.设置透视表字段
在弹出的“创建透视表”对话框中,将所需字段拖动到相应位置,例如将“名称”列拖动到“行”位置,将“数量”列拖动到“值”位置。

此时,Excel会根据设置的字段自动生成透视表,其中每一行代表一个不同的名称,每个名称下面显示了对应的数量。

4.清除透视表
完成汇总后,可以通过单击“分析”选项卡中的“清除”按钮来清除透视表,恢复原始数据。
本文主要介绍了如何使用Excel中的筛选功能和透视表功能来筛选或汇总同一名称的数据。对于需要处理大量数据的用户来说,这两个功能都是非常实用的工具。其中,筛选功能适用于小量数据,并在筛选特定名称数据时非常方便;而透视表功能则适用于大量数据,并可以通过简单的拖拽操作轻松汇总统计数据。希望本文能够对您有所帮助。
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