在工作和学习中,我们经常需要处理大量的数据,而Excel表格是我们最常用的工具之一。但是,当数据量变得非常庞大时,手动比较两张表格中是否存在相同的记录就变得十分困难。那么,在这样的场景下,如何快速地找出两个Excel表格中的相同记录呢?本文将会为大家介绍两种方法,帮助您轻松地解决这个问题。
一、利用 Excel 自带的“条件格式”功能
1. 打开要筛选的 Excel 表格
2. 在第一个表格中选中需要筛选的数据
3. 在“开始”选项卡中,点击“条件格式”
4. 在弹出的下拉菜单中,选择“突出显示单元格规则”
5. 选择“值相同”选项
6. 然后,再点击右边的下拉菜单,选择第二个表格
7. 选中第二个表格中的相应数据
8. 在弹出的窗口中选择“确定”,即可得到两个表格中相同的记录
二、利用 Excel Vlookup 函数
1. 打开要筛选的 Excel 表格
2. 在第一个表格中选中需要筛选的数据
3. 在第二个表格中创建一个新的列,并命名为“匹配结果”
4. 在第二个表格的“匹配结果”列中输入如下公式:
=VLOOKUP(B2,Sheet1!$A$2:$B$8,2,FALSE)
其中,B2 表示当前单元格的值,Sheet1!$A$2:$B$8 为第一个表格的数据范围,2 表示返回匹配结果所在列的位置,FALSE 表示精确匹配
5. 拖动公式填充所有单元格
6. 在“匹配结果”列中筛选出与第一个表格相同的记录即可
本文介绍了两种简单易行的方法来快速筛选两个 Excel 表格中相同的记录。第一种方法使用 Excel 自带的“条件格式”功能,而第二种方法则利用了 Excel Vlookup 函数。这两种方法各有优点,可以根据具体情况选择使用。无论是在工作还是学习中,掌握这些方法都能极大地提高数据处理的效率,帮助我们更好地完成各种任务。
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