今日知识分享两个excel一起筛选

导读

作为办公室中最常用的数据处理工具，Excel无疑是人们的好帮手。当我们需要从大量数据中筛选出某些信息时，我们通常使用筛选功能。但是，如果我们有两个Excel表格，如何同时筛选它们呢？本文将介绍使用VLOOKUP函数来实现两个Excel表格的联合筛选。

正文

步骤一：在一个Excel中创建主要数据表

首先，我们需要在一个Excel中创建我们需筛选的主要数据表。该表应包含与另一个Excel表中的信息相对应的关键词或数据列。例如，我们想从一个销售表格和一个库存表格中筛选出特定产品的信息，我们可以在主要数据表中创建一个列，列出所有产品的名称或产品编号。

步骤二：在第二个Excel中创建副表

接下来，我们需要在第二个Excel表中创建一个副表，该表包含我们希望从主要表格中提取的信息。也就是说，我们应该在此表中创建与主要表中关键字或数据列相同的列，并在其中输入我们想要提取的信息。

步骤三：使用VLOOKUP函数实现两个Excel表格的联合筛选

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一，它可以通过查找某个值在另一个表格或范围中的匹配项来返回相应的值。我们可以利用这个函数来实现两个Excel表格的联合筛选。

在我们的主要数据表中，我们需要输入以下函数：

=VLOOKUP(主要数据表关键字单元格,副表区域,所需信息列编号,FALSE)

其中，主要数据表关键字单元格是包含我们希望查找的关键字的单元格；副表区域是我们在步骤二中创建的包含所需信息的表格区域；所需信息列编号是我们要提取的信息所在的列号；FALSE表示我们不需要查找最近匹配项而是直接匹配关键字。

步骤四：复制公式并检查结果

我们需要将此公式复制到主要数据表中所有适当的单元格中，并检查结果。如果所有关键字都正确匹配，则我们将获得我们想要的信息。

总结

通过使用VLOOKUP函数，我们可以轻松地从两个Excel表格中提取所需的信息。首先，我们需要在一个Excel中创建主要数据表和第二个Excel中的副表。然后，我们可以使用VLOOKUP函数来实现两个Excel表格的联合筛选。这种方法简单易行，有效节省时间和资源，因此，在Excel中处理大量数据时非常有用。