今日知识分享EXCEL透视表外筛选（透视表 值筛选）

Excel透视表在数据处理和分析中是非常常用的功能，可以通过透视表进行数据的聚合和分析，从而方便用户对复杂的数据进行深入了解。然而，在实际的应用中，我们还需要对透视表进行外部筛选来达到更好的数据呈现效果。本文将介绍如何对Excel透视表进行外部筛选。

一、透视表基础

在进行外部筛选之前，首先我们需要了解透视表的基本操作。在Excel中，通过插入-透视表进行创建，然后拖动字段到行、列、值区域进行选择即可展示数据汇总结果。通过右键单击数值区域，我们可以选择各种汇总方式（求和、计数、平均值等）。

二、透视表外部筛选

1. 文本筛选

我们可以通过在单元格中输入筛选条件或使用“数据—筛选”中的高级筛选功能来对透视表进行文本筛选，以此筛选出符合条件的数据。

2. 数值筛选

对于透视表中的数值字段，我们可以通过设置区间条件来进行筛选。只需右键点击透视表中的数值字段，选择“值字段设置”中的“数字格式”，然后在“数值”选项卡下设置最小值和最大值即可进行筛选。

3. 时间筛选

对于时间字段，我们可以使用“值字段设置”中的“时间”选项卡进行筛选。通过选择时间段或特定日期进行筛选，以满足实际需求。

三、透视表外部筛选的注意事项

1. 外部筛选只能在基于纯粹数据模型的透视表中使用，否则会影响数据准确性。

2. 在进行透视表外部筛选之前，必须确保已经启用“自动更新”，否则透视表展示的结果无法及时更新。

3. 在进行透视表外部筛选时，如果是针对数值字段进行的筛选，一定要注意是否含有空值，因为空值可能导致筛选结果不准确。

总结:

透视表是Excel中重要的分析工具，我们可以通过透视表进行数据的聚合和分析。在实际应用中，我们还需要对透视表进行外部筛选来达到更好的数据展示效果。本文从文本、数值、时间三个方面介绍了如何对Excel透视表进行外筛选，并提醒了在操作中需要注意的问题，希望能够帮助大家更好地应用Excel透视表。