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今日知识分享excel英文关键词筛选(excel 英文筛选)

1年前 (2024-09-17)知识分享85
今日知识分享excel英文关键词筛选(excel 英文筛选)

1. Introduction

Microsoft Excel is a powerful and versatile tool for data analysis and manipulation. One of the most useful features of Excel is its ability to filter data based on specific criteria using the “Sort & Filter” function. In this article, we will discuss how to use Excel’s keyword filtering feature to refine and analyze data sets.

2. Using Keyword Filters in Excel

To use keyword filters in Excel, first select the data range you want to filter. Then, click on the “Data” tab and select “Filter.” This will add filter arrows to each column header.

Next, click on the filter arrow for the column you want to keyword filter. From the drop-down menu, select “Text Filters” and then “Contains…”

Enter the keyword or keywords you want to filter for in the dialogue box that appears. You can enter multiple keywords by separating them with commas. Click “OK” to apply the filter.

3. Customizing Keyword Filters

Excel allows you to customize keyword filters based on different criteria. For example, you can filter for words that begin with or end with a certain letter or phrase.

To do this, click on the filter arrow and select “Custom Filter” from the drop-down menu. In the dialogue box that appears, select the type of filter you want to use (e.g. “Begins With”, “Ends With”). Enter the keyword or phrase you want to filter for and click “OK”.

4. Advanced Filtering Options

Excel has a number of advanced filtering options that can make data analysis even more efficient. These options include filtering by color, date, and numerical value.

To filter by color, select the filter arrow and choose “Filter by Color” from the drop-down menu. You can then select the color you want to filter for.

To filter by date, select the filter arrow and choose “Date Filters” from the drop-down menu. You can then select a date range or specific dates to filter for.

To filter by numerical value, select the filter arrow and choose “Number Filters” from the drop-down menu. You can then select a range of values or specific values to filter for.

5. Conclusion

Excel’s keyword filtering feature is a powerful tool for refining and analyzing data sets. By following the steps outlined in this article, you can quickly and easily filter data based on specific keywords, as well as customize and expand your filtering options. With these tools at your disposal, Excel becomes an even more valuable resource for data-driven decision-making.

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