1.打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。
2.确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。
3.选中数据表格的标题行,然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。
4.在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。
5.筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)
Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
1、高级筛选。
Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。
2、自动筛选。
自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。
3、条件格式。
Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。
步骤:选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。
4、公式法。
简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。
1.countif函数
步骤:点击目标单元格,输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,可统计出数据项的重复次数。
2.if函数
步骤:点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)1,重复,)】,下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。
如果Excel表格文件中有大量的重复数据,会使数据变得难以理解。我们可以使用条件格式查找并突出显示重复数据。接下来我就告诉大家如何快速筛选出Excel表格文件中的重复数据。
首先选中数据区域。
然后点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
接着点击“突出显示单元格规则”下的“重复值”规则。
随后重复的数据就会以红颜色突出显示,还可以自定义显示成其他颜色。
最后还可以使用“数据”选项卡下的“删除重复项”工具来删除重复的数据。
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