今日知识分享excel筛选工作原理（excel筛选的功能）

今日知识分享excel筛选工作原理（excel筛选的功能）

excel中高级筛选使用或

以Excel2010为蓝本，启用高级筛选的方法如下：

1、依次单击【数据】”【高级】，如下图所示。

2、弹出高级筛选对话框，如下图所示。

如果先将光标定位在有数据的区域，则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。

也可以先调出这个对话框来，然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。

二、筛选方式

方式一共有两种方式，都是单选的。

1、在原有区域显示筛选结果

这个简单的理解，就是和筛选一样，执行后在原数据区域显示筛选结果，符合条件的显示，不符合条件的则隐藏。

2、将筛选结果复制到其他位置

这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中，用户需要将筛选结果复制出来，并复制到指定的地方。在筛选中，首先就是先执行筛选，然后复制，再粘贴。

三、设置数据

1、列表区域

这个可以理解为【高级筛选】的数据源，就是说要对哪些数据执行高级筛选，可以是多列，也可以是1列数据。

如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域，Excel会自动识别需要处理的数据区域大小，否则就需要手动设置。

2、条件区域

【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件，和筛选中的设置条件类似。

但是这个分为两种，一是常量，二是变量。另外还有AND和OR的关系，即多条件并且和或的关系，这个在下面会详细说明。

3、复制到

如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】，那么这个【复制到】编辑框会有效，否则为失效状态。

这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址，通俗易懂就是说，你要将结果放在什么位置。

如果无效，则放在原位置，和筛选动作类似；如果有效，则需要设置一个起始单元格。

四、【不重复选项

【选择不重复记录】复选框

这个是可选项，也是在实际工作中很有用的选项，如果勾选这个复选框，那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值，即剔除重复值，默认是取消勾选的状态。

当【列表区域】选择的是一列的时候，再勾选这个复选框，返回的就是这一列的唯一值。

这也是提取不重复数据的一种方法。

例如：需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧，我们可以这样设置高级筛选的选项

点击确定按钮后，完成操作。

如果使用方式1，就不需要填写【复制到】，只需要勾选【选择不重复记录】确定即可。

要想发挥高级筛选的强大功能，就必须了解条件区域的原理（条件区域的原理同样适用于数据库类的函数，例如：dmax，dsum等等）

下面重点来介绍一下条件区域的相关知识。

五、常量条件和变量条件

1、常量

条件区域可以设置为常量。

比如说例子中，筛选“部门”字段为“一车间”，可以筛选字段的项目值，包括使用通配符，如“*车间”就是筛选所有车间的数据，这些都算是常量条件设置。

这样设置就和我们平时使用的筛选效果一样了。

如果同时选择了【复制到】和【选择不重复记录】，就更加方便。

确定后是这样的：

2、变量

所谓变量条件，就是设置的条件不是固定的，或者说使用公式的来确定条件。

例如需要筛选发生额大于50的，可以这样写条件区域：=F250

筛选时按下图设置：

注意条件区域要选两个单元格（包含一个标题单元格），确定后效果如图：

3、两种条件设置的差异

通过以上介绍，我们可以看到常量条件是需要标题，而变量条件际题为空，但是变量条件标题为空看起来不是很明白，我们可以加一个自定义标题（不能与数据源的某个标题一样）。

Excel可不可以对列进行筛选？

可以的，操作如下：

1、首先在电脑桌面里找到需要筛选的表格，点击打开它。

2、打开了之后在表格里面选中需要筛选的这一列数据。

3、然后在工具栏里面找到数据，并点击这个功能。

4、只要数据之后，在下面找到排序和筛选，并点击里面的排序选项。

5、点击了排序的时候就会出现一个下拉按钮，点击它就可以进行筛选了。

对工作表内数据清单的内容进行筛选条件为什么？

筛选是处理数据的最常用方式之一，可分为自动筛选和高级筛选两种方式。使用它可以把暂时不需要的数据隐藏起来，只显示那些符合条件的数据记录，这样可以有重点的对一些记录进行编辑操作。

大数据环境下数据量快速的积累，要想分析出海量数据所蕴含的价值，筛选出有价值的数据十分重要。而数据筛选在整个数据处理流程中处于至关重要的地位。

数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性，更利于后期数据分析。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。

扩展资料：

每个工作表有一个名字，工作表名显示在工作表标签上。工作表标签显示了系统默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色的工作表标签表示活动工作表。单击某个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。

工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。

参考资料来源：百度百科-工作表

高分求救：表格筛选后为什么会筛选外的其他结果

电子表格里如何有效进行数据筛选 筛选在许多数据处理软件中都是一个不可缺少的功能，作为功能强大而被许多办公人员首选的软件更是如此，综合利用好各种筛选方法可以对我们的数据处理工作带来极大的方便，提高工作效率，在某种情况下还可以降低处理工程中的错误率。其实进行数据筛选的办法不是固定的几种，其中有许多小技巧也是很有用的，这就要在工作种不断深化总结。 利用利用利用利用Excel自动筛选功能自动筛选功能自动筛选功能自动筛选功能 这种方法使用于一些筛选条件比较简单的情况，其基本的原理就是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据，以便于进行编辑和处理。具体的操作步骤是：打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，在每个标题栏就出现了可以选择的项目（如下图）。我们以“语文”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出语文成绩为某一指定数额或筛选出语文成绩最高的前几个个记录。我们还可以根据条件筛选出语文成绩在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。 在语文栏的下拉列表框中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。我们设置为语文成绩大于90并小于90如下图所示。 结果如图。 高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选 “高级筛选”使用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。比如我们要筛选出“语文”或“数学”超过80且“英语”超过90的记录，用“自动筛选”就不能完成了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。在“数据”菜单中找到“筛选”，然后打开“高级筛选”，弹出高级筛选对话框。然后分别框选出数据区域、复制到区域。最后在条件框里选择条件就可以了。如图所示。 如果我们要把隐藏的数据全部显示出来，只要打开“数据”菜单，在打开“筛选”，找到“自动筛选”或者“高级筛选”，去掉前面的勾“√”就可以了

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