导读
Excel是一款非常实用的办公软件,它不仅可以用来处理数据,还可以通过筛选功能,筛选出符合特定条件的数据,并将它们整理成一张表格。尤其是针对包含词筛选,能够更快捷地找到需要的数据。既然这个功能如此重要,我们就来详细了解一下。
正文
1. 包含词筛选的概念
Excel中的包含词筛选,又称为文本筛选,是指根据特定的文本内容进行筛选。例如,在一个单元格中包含了“苹果”,而我们需要筛选出所有包含“苹果”的单元格,那么我们就可以使用包含词筛选来完成这一操作。
2. 如何进行包含词筛选
首先,在需要筛选的单元格上方添加一行,并在其中输入筛选条件。如下图所示:
然后,选择需要进行筛选的单元格区域,并进入“数据”选项卡,点击“筛选”按钮,再选择“高级筛选”选项,弹出高级筛选对话框。
在高级筛选对话框中,选择“筛选列表区域”为需要筛选的单元格区域,选择“条件区域”为刚刚添加的筛选条件所在的区域,然后点击“确定”按钮即可完成筛选。
3. 包含词筛选的注意事项
(1)筛选条件中的文本要和需要筛选的单元格区域中的文本完全匹配,否则无法筛选出符合条件的数据。
(2)在筛选之前,一定要将需要筛选的数据转换成表格格式,以便Excel能够正确地识别单元格区域。
(3)如果需要修改筛选条件,只需修改筛选条件所在的单元格即可,不需要重新进入高级筛选对话框。
总结
通过包含词筛选,我们可以更快捷、方便地找到数据。同时,在使用该功能时,需要注意匹配文本及转换成表格格式等细节问题。希望本文能够帮助到大家,为工作和学习提供帮助。
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