今日知识分享数据清单筛选excel（数据清单内容筛选）

今日知识分享数据清单筛选excel（数据清单内容筛选）

Excel筛选出"顾客"列中含有"Mart"的数据清单,在其他区域显示？

一、用“高级筛选”：

菜单栏——数据——排序和筛选——高级——出现《高级筛选》对话框：导入列表区域和条件区域……：

二、用“数组公式”：

在G2输入

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND("Mart",$B$1:$B$100)),ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)))""

数组公式，输入后先不要回车，按Ctrl+Shift+Enter结束计算，再向右和向下填充。

excel表格数据筛选教程

excel表格数据筛选教程

在excel 要做筛选工作，筛选出需要的数据这时候就用到数据筛选功能了，Excel提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。下面是我收集的excel表格数据筛选教程：

1.自动筛选

单击需要筛选的数据清单中任一单元格，在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，在其下拉菜单中选择“筛选”命令，则在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。如果要只显示含有特定值的数据行，则可以先单击含有待显示数据的数据列右端的下拉箭头，取消全选，再单击需要显示的数值。如果要使用基于另一列中数值的附加条件，则需要在另一列中重复上述操作。

如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单，或者使用比较运算符而不是简单的“等于”，则需要先单击数据列上端的下拉箭头，再单击“文本筛选”或“数字筛选”级联菜单中的.“自定义筛选”命令，打开如图1所示的“自定义自动筛选方式”对话框进行设置。

另外，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”，也可以实现自动筛选。

2.高级筛选

在实际应用中经常要根据多列数据条件进行筛选，且各条件有“并且”的关系，也有“或者”的关系，这就要用到高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成任一条件的筛选。

如果要进行高级筛选，则在工作表的数据清单的上方或下方，至少应有三个能用作条件区域的空行，并且数据清单必须有列标题。其中，条件区域包括条件标志行和条件行，条件标志行存放的是数据清单中的列标题，条件行中存放的是条件标志行中列标题对应的条件。

其操作步骤如下：

①建立条件区域。可以先将表头复制到某个空白区域，然后在其下方输入条件(同行的条件是“并且”的关系，不同行的条件是“或者”的关系)，如图2所示。

②选择数据区域，如A2:G7。

③在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”图标，打开“高级筛选”对话框，显示如图3所示“高级筛选”对话框。

④在该对话框中的“条件区域”中输入具体的区域值，可以手工输入，也可以用鼠标选择。显示方式有两种，一种可在“原有区域显示筛选结果”，另一种是“将筛选结果复制到其他位置”。若选择后一种，还必须确定复制到哪个区域，本例中选择在原有区域显示。

⑤单击“确定”按钮，结束筛选。筛选结果如图4所示。

3.取消筛选

如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，则单击该列字段名右端的下拉箭头，再单击“全选”复选框;如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”;如果要撤销数据清单中的筛选箭头，则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”。

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在Excel中什么是数据筛选

简单的说就是把符合某一条件的数据挑出来，并且在当前工作表中只显示（或不显示）这此数据。【可先选中表头行，在：“数据(D)”菜单下的“筛选”下选“自动筛选”试试，这时表头的每一列会出现一个向下的黑三角，点这个下拉菜单再试。】

如何筛选出excel表中想要的数据

打开Excel表格；框选想要筛选的数据；点击数据栏下的筛选。然后勾选自己想要筛选出来的内容即可。

筛选是一个很常用到的功能，可以快速地找出符合要求的数据。点击【数据】选项卡【筛选】命令按钮，工作表中有内容单元格区域自动加载筛选箭头，点击箭头可以进行筛选操作。

Excel常用到的筛选分为四种，一种是内容筛选，一种是颜色筛选，一种是文本筛选（或数字筛选，对文本型数据筛选，显示的是文本筛选，对数值型数据筛选，显示的是数字筛选），最后一种是高级筛选。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格，然后点击开始-筛选，这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。

3．简述在Excel中排序、筛选和分类汇总的区别。

一、排序

根据内容进行大小、或首字母进行排列，所有数据均显示。

排序的方法：

1、按升序,降序的方法

2、按用 户自定义的排序方法. 对数据清单排序 创建自定义排

二、筛选

数据筛选 在Excel中,使用自动筛选和高级筛选功能,可以快速查找数据清单中的数据.经过筛选的 数据清单只显示包含指定条件的数据行,以供用户浏览,分析之用。其他数据则不显示。

筛选方法：

1、 自动筛选

2、高级筛选

三、分类汇总

分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分 类,然后统计同一类记录的有关信息。

统计的内容可以由用户指定,也可以统计同一类记录的 记录条数,还可以对某些数值段求和,求平均值,求极值等。

分类汇总的数据前提是数据得进行过排序 排序的关键字还必须有分类汇总字段的那个字段， 显示的是分类的类别各数组情况。

excel中不可以对数据清单数据进行多重筛选

只能一层一层筛选。选定要筛选的数据区域，单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组的“筛选”按钮，打开“筛选”对话框。然后可通过自动筛选或组合的筛选来做筛选。

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