今日知识分享excel表根据批注筛选

在Excel表中添加批注可以帮助用户更好地理解和分析数据。然而，当表格数据量庞大时，如何快速筛选出有批注的数据成为难题。本文将介绍如何通过筛选功能，快速精准地找到含有批注的单元格。

一、添加批注

在Excel表中，选中需要添加批注的单元格，右键点击选择“插入批注”，输入需要记录的文字即可。批注框会自动出现在相应的单元格右侧。

二、使用筛选功能

1. 选择需要筛选的列

在数据所在的工作表中选择需要筛选的列，点击“数据”菜单栏中的“筛选”按钮，选择“高级筛选”。

2. 高级筛选条件

在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“复制到其它位置”，目标区域选择一个空白单元格，勾选“只显示唯一项”，点击“确定”按钮。

3. 添加批注条件

在新建的空白单元格中的任意单元格中，输入以下函数：=IFERROR(INDEX($A:$A, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A:$A))), ROW($A:$A)-ROW($A$1)+1), 1), "")，其中“A”是需要筛选的列名（本示例为第一列），可根据实际情况进行替换。执行该公式后，批注所在的单元格会自动筛选出来。

添加批注可以帮助Excel表中的数据更加易于理解和分析。而通过使用高级筛选功能，我们可以快速查找并展示出含有批注的单元格，从而更好地分析整个数据表。本文介绍了具体的筛选步骤和筛选条件，希望读者可以在实际工作中灵活应用。