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今日知识分享excel表显示筛选数量

9个月前 (11-03)知识分享29
今日知识分享excel表显示筛选数量

Excel表是广泛应用于各个领域的数据处理工具,它可以轻松地帮助我们进行数据统计、筛选、以及图表制作等操作。其中,表格的筛选功能能够快速过滤出符合特定条件的数据,提高工作效率。但是,在筛选完成后,如何快速统计筛选结果的数量呢?下面,本文将为您介绍在Excel表中显示筛选数量的方法。

1.使用SUM函数

在Excel表中,可以利用SUM函数来统计筛选结果所占的行数或列数。首先,在表格中选中需要筛选的区域,然后进入“数据”选项卡,在“排序和筛选”中选择“筛选”。此时,在表头上方会出现小箭头,点击该箭头即可进行筛选。筛选完成后,选中需要统计的数据区域,例如,在下图中我们需要统计“产品销售量”一列中筛选结果为“高”的单元格数量。

接着在合并单元格的某个位置输入函数=SUM,然后选中需要统计的区域(本例中为A2:A11),最后在公式后面输入“)-1”,即可得到统计结果。

2.使用SUBTOTAL函数

除了SUM函数外,还可以使用SUBTOTAL函数来进行筛选结果的统计。不同之处在于,SUBTOTAL函数可以同时实现行数和列数的统计,并且会自动忽略被隐藏的行或列。以行数为例,在需要统计的区域中输入函数=SUBTOTAL(3,需要统计的单元格区域),然后按下回车键即可得到统计结果。

值得注意的是,在使用SUBTOTAL函数时,需要将统计方式代码填写在函数的第一个参数位置。具体代码可参考以下表格。

在Excel表中,显示筛选数量可以利用SUM函数或SUBTOTAL函数来进行统计。其中,SUM函数适用于统计单一行或列的筛选结果数量,而SUBTOTAL函数则可以同时统计多行或多列。当然,在使用这两种函数时,均需要注意所选数据区域的正确性以及代码的填写方式。加强这一技能,可以提高我们的工作效率,为数据处理带来更多便利。

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