今日知识分享excel表按筛选项打印（excel表格筛选打印功能）

一、导读

Excel表格是我们日常工作中经常使用的一种工具。它不仅能够帮助我们高效地处理数据，还具有一定的可视化效果。在印刷输出时，我们往往需要根据特定的需求来打印表格内容。本文将介绍如何按照筛选项打印Excel表格，并提供一些实用的技巧和注意事项。

二、如何按照筛选项打印Excel表格

1. 选择需要打印的区域

在开始打印之前，我们需要先选择需要打印的区域。如果我们已经进行了筛选操作，那么我们需要确保所选区域包含我们想要打印的所有信息。同时，我们也可以通过调整列宽、行高等方式来优化打印效果。

2. 定义打印区域

在选择需要打印的区域后，我们需要进一步定义打印区域。这可以通过以下两种方式实现：

（1）手动设置打印区域：先选择需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”。

（2）自动设置打印区域：先选择需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，在弹出的菜单中选择“自动打印区域”。

3. 打印前进行预览

在定义好打印区域后，我们需要先进行预览，以确保打印效果符合我们的预期。我们可以通过“文件”选项卡中的“打印预览”按钮来进行预览，并可以根据需求调整页面布局、页边距等选项。

4. 根据筛选项打印

如果我们需要按照某一特定条件进行打印，可以先进行相应的筛选操作，然后再根据所选的筛选条件进行打印。我们可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能来实现。

三、注意事项和技巧

1. 避免打印空白行

当我们进行筛选操作时，可能会出现一些空白行，这些空白行通常是由于某些数据不符合筛选条件而被隐藏起来的。如果我们在打印时未进行任何处理，可能会出现许多空白页，浪费纸张。因此，我们应该在进行打印前将空白行删除，这可以通过“编辑”选项卡中的“清除”功能来实现。

2. 避免重复打印标题行

如果我们在表格中有标题行，那么在打印时往往需要将标题行打印出来。但是，在进行筛选操作后，可能会出现多个符合条件的区域，这时我们需要注意避免将标题行打印多次。可以通过“页面布局”选项卡中的“重复行/列”功能来设置只在第一页上打印标题行。

3. 设置打印范围时应留出适当的空白边距

在定义打印区域时，我们应该留出适当的空白边距。这样可以避免信息被裁剪，同时也有利于提高打印质量。我们可以根据实际情况调整页边距、纸张大小等选项来实现。

四、总结

按照筛选项打印Excel表格是一种非常实用的技巧，可以帮助我们更好地展示数据，节省打印成本。在使用过程中，我们需要注意一些细节问题，如避免打印空白行、避免重复打印标题行等。同时，我们也可以通过预览等方式来优化打印效果。希望本文能为大家提供一些有用的帮助。