今日知识分享excel表按批注筛选（如何将excel表格中含批注的数据筛选出来）

1.导读

在使用Excel制作表格时，我们常常需要添加批注来标记数据，但是当数据量较大时，如何快速地筛选出所需的数据就成为了一个挑战。本文将为你介绍如何使用Excel表按批注筛选功能，让你更加高效地操作Excel表格。

2.按批注筛选功能的介绍

Excel表按批注筛选功能可以根据单元格中的批注内容进行快速筛选数据，相当于是将批注内容当做一个筛选条件。具体操作方法如下：

1）选中数据表格中的任意一个单元格；

2）单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”功能区，然后选择“高级”；

3）在高级筛选对话框中，配置好数据表的区域、条件区域和输出区域，然后在条件区域的“列表区域”中填写要筛选的单元格范围，然后选中“从单元格区域获取条件”复选框，点击条件区域下的单元格选择对话框展开按钮，在弹出的对话框中选择批注所在的单元格范围，最后点击“确定”按钮即可完成设置。

此时Excel便会根据批注内容快速筛选数据，让你轻松找到所需的数据。

3.如何使用按批注筛选功能

按批注筛选功能在实际应用中也是比较常用的，下面就举一个简单的例子来介绍如何使用此功能。

假设现有一张由A列到D列组成的数据表，其中A列为姓名，B列为年龄，C列为性别，D列为学历，我们需要筛选出所有年龄大于30岁的女性，具体操作步骤如下：

1）选中数据表格中的任意一个单元格；

2）单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”功能区，然后选择“高级”；

3）在高级筛选对话框中，配置好数据表的区域、条件区域和输出区域。其中，条件区域的“列表区域”填写B列到C列的单元格范围（即年龄和性别），并在B列下方的单元格填写“>30”的条件，同时在C列下方的单元格填写“女”的条件。然后选中“从单元格区域获取条件”复选框，在弹出的对话框中选择A列的单元格范围（即姓名所在的单元格），最后点击“确定”按钮即可完成设置。

4）Excel便会根据批注内容快速筛选数据，显示出所有年龄大于30岁的女性的数据。

4.总结

Excel表按批注筛选功能可以帮助我们快速地筛选出所需的数据，让我们在操作Excel表格时更加高效。使用此功能需要注意填写条件区域中的“列表区域”和条件，掌握它的使用方法可以为我们的工作带来很大的便利。