今日知识分享excel表按年份筛选

导读

Excel表格是办公中的重要工具之一，其强大的数据处理能力使得数据管理更加方便快捷。对于日常使用中，我们常常需要按照时间进行筛选和统计数据，但是很多人并不知道该如何按照年份筛选数据，今天我们将给大家介绍一种简单有效的方法。

正文

1. 将日期列转换成年份列

首先，在使用 Excel 筛选功能之前，需要将数据中的日期列转换成年份列。可以先在表格中插入一列来保存年份信息，然后使用 Excel 中的 YEAR 函数将日期列转化为年份格式。YEAR 函数的语法如下：

=YEAR(date)

其中，date 指代日期单元格，函数的输出为该日期所对应的年份。

2. 使用筛选器进行筛选

接下来就可以使用 Excel 中的筛选器功能来筛选指定的年份了。首先，需要选中整个表格，并点击 Excel 应用程序顶部的“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，然后单击“筛选”选项。这样就会在每列的标题栏上出现一个下拉箭头，通过这个下拉箭头就可以选择要进行筛选的条件。

在弹出的筛选菜单中，找到年份列（也就是转换过的日期列），然后选择要筛选的年份。在这个例子中，我们将只筛选 2019 年的数据。选择完成后，单击确定即可完成筛选。

3. 对筛选结果进行统计分析

一旦数据按照年份被筛选出来后，可以对这些数据进行一些简单的统计分析。在 Excel 中，可以使用诸如 SUM、AVERAGE、COUNTIF 等函数来计算某个年份内的数据总和、平均值、数量等。例如，我们可以针对筛选出来的数据进行总和计算，SUM 函数的语法如下：

=SUM(range)

其中，range 指代需要计算总和的数据单元格范围。

总结

通过上述步骤，我们可以快速有效地按照年份筛选 Excel 表格中的数据，并对数据进行简单的统计分析。这种方法不仅可以提高工作效率，也可以让我们更加便捷地处理数据，为日常的工作和生活带来便利。