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今日知识分享excel表怎么对比筛选(excel怎么对比筛选相同数据)

1年前 (2024-11-09)知识分享59
今日知识分享excel表怎么对比筛选(excel怎么对比筛选相同数据)

Excel表格在日常办公中使用频率非常高,而对比筛选则是反复使用的一种功能之一。本文将从如何对比筛选入手,为读者介绍使用Excel表格进行数据对比和筛选的方法。

一、基本操作

1. 打开要对比的两份Excel表格;

2. 新建一个sheet作为对比结果表;

3. 在对比结果表的第一行输入标题;

4. 在第二行第一列输入行数(从第三行开始填写)。

二、比较两个表格

1. 选中第一个表格的数据区域;

2. 进入“开始”选项卡,点击“条件格式”;

3. 选择“新建规则”-“使用公式确定要设置格式的单元格”;

4. 输入公式:“=COUNTIF([第二个表格的工作表名称]!$A:$A,$A2)>0”;

5. 设置格式,然后点击“确定”。

三、对比结果

1. 复制第一张表格到对比结果表;

2. 在对比结果表中粘贴第二个表格;

3. 运行公式,并选中第一列等于“1”的行;

4. 右键点击选中的行,并在弹出菜单中选择“隐藏行”;

5. 比较结果表中“未匹配”和“已匹配”两个结果区域里的数据,得出结果。

四、筛选数据

1. 选中结果表的数据区域;

2. 进入“数据”选项卡,点击“筛选”;

3. 在弹出窗口中选择要筛选的列和条件;

4. 点击“确定”,即可查看符合条件的数据。

Excel表格的对比筛选功能能够快速找到不同之处并进行数据筛选,是办公中不可或缺的工具。通过本文的介绍,希望读者能够掌握如何使用Excel表格进行数据对比和筛选,提高工作效率。

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标签: excel怎么
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