在日常工作中,我们往往会制作Excel工作表来搜集数据,并通过筛选功能找到我们想要的数据。但有时我们会发现,筛选数据后,相关数据的统计并没有发生变化。今天,小编就教大家统计筛选后数据行数的小技巧,大家一起来学习吧!
打开Excel表格,在空白单元格输入函数“COUNTA”,选中需要统计的单元格范围,按“Enter”键确定;
选中另一个空白单元格,在单元格中输入分类汇总函数“SUBTOTAL”,指定使用汇总COUNTA函数在工作表中进行分类汇总统计,按“ENTER”确认。其中,演示当中“=SUBTOTAL(3,A3:A10)”的“3”是指计数序号,代表“COUNTA”函数;
选中需要筛选的单元格区域,单击工具栏的【自动筛选】选项;
接着,单击标题“情况”中的箭头按钮,设置筛选条件,取消勾选“不合格”,筛选出情况为合格的数据,单击【确认】;
此时,我们就会发现,工作表中SUBTOTAL函数汇总的数据就是筛选过后的数据啦:
那么,在Excel表格技巧中,在筛选数据后,如何快速的统计筛选后行数的操作方法是不是非常简单呢,你学会了吗?
常用的求和函数是SUM,但是如果想实现筛选某些想要的数据行之后,合计部分为筛选结果的总和,SUM函数是做不到的,它显示的是包括隐藏数据在内的所有数据的和。如何实现筛选之后,自动显示可见数据的总和呢?下面让我为你带来excel表格把筛选出来的数据自动求和的 方法 。
excel筛选后求和步骤如下:
第一种方法:函数使用方法,下图是将月份为11月的销售金额求和
将十一月份筛选出来后,在金额的下面输入公式=SUBTOTAL(109,E6:E9),subtotal函数的优点是可以将隐藏行数据在计算时被忽略掉。
第二种办法:可以将数据区域创建成列表,创建列表的目的就是为了让excel进行自动的多种类型汇总。
选中数据,按ctrl+L键出现创建表对话框
勾选表含标题,然后确定
筛选出11月,将汇总勾选
在汇总行点选你需要的汇总类型
下图录制的操作步骤:
第三种办法:筛选后,选取金额字段数据,在excel右下角快速统计状态栏直接就可以看到求和的结果,红框已标记出。
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4. 多种Excel表格条件自动求和公式
1、打开Excel,以素材为例统计筛选后筛选的数据。
2、在A14中输入“=COUNTA(A2:A9)”,按回车。
3、在A15中输入“=SUBTOTAL(3,A2:A9)”,按回车。3表示计数序号。
4、点击“数据”里的“筛选”,然后点击“性别”栏里的箭头,取消勾选“男”,筛选出性别为女的数据。
5、这时候会看到SUBTOTAL函数统计的就是筛选后的数据。
可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行合计。
1、以excel2010版本为例,如下图所示,有一个数据表格;
2、首先在单元格数据的末尾求和,如在B14单元格插入subtotal函数,指返回一个数据列表或数据库的分类汇总;
3、然后subtotal函数的第一个条件选择数字9 ,表示sum 进行求和;
4、然后第二个条件求和区域选择B2到B13,表示求和表中这一整列的数据;
5、按enter键,就可以计算出B2到B13之间所有数据的和了,把公式往右拉填充,求出其他列数据的和;
6、这时对表格进行筛选时,例如对月份进行筛选,就会看到合计一行的数据只是对筛选后显示的数据进行求和而已,隐藏的数据没一起求和。
Excel 中经常需要使用到筛选后单独使用公式计算的技巧,筛选后的数据具体该如何独立的使用公式进行计算呢?下面是我带来的关于excel表筛选后单独使用公式计算的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
excel表筛选后单独使用公式计算方法:
筛选后数据公式计算步骤1:EXCEL中正常求和用SUM函数,如图,求B列的和,公式为:=SUM(B2:B12);
筛选后数据公式计算步骤2:现在使用自动筛选,筛选出“张三”的记录,并求和值,如果还用此公式求和,发现和值没变;
筛选后数据公式计算步骤3:EXCEL只对可见单元格进行统计,用SUBTOTAL函数:=SUBTOTAL(109,B2:B12);
筛选后数据公式计算步骤4:再看一下自动筛选后的求和结果,可以发现只对可见单元格进行了求和;
筛选后数据公式计算步骤5:需要注意的是该函数第一参数9和109都是求和,但使用参数9时,通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值仍参与求和;
筛选后数据公式计算步骤6:而选用参数109时则不参与求和;
筛选后数据公式计算步骤7:使用筛选可任意选择参数9或109,通过筛选隐藏的行均不参与计算。
本文地址: :,,。以上内容关于excel筛选完后计算(excel筛选完计算错误)
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