Excel 中经常需要用到筛选公式把重复的数据给筛选出来,筛选公式具体该如何进行操作使用呢?下面是由我分享的excel表格的筛选公式使用教程,以供大家阅读和学习。
excel表格的筛选公式使用教程:
筛选公式使用步骤1:首先我们打开excel,我使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,我新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。
筛选公式使用步骤2:我们先来介绍一种常用的去除重负项的 方法 ,那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可。
筛选公式使用步骤3:可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两种操作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。
筛选公式使用步骤4:点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。
筛选公式使用步骤5:接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。
筛选公式使用步骤6:除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。
1、首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在表格中输入一些数据;
2、然后我们选中图示中的单元格;
3、之后我们点击工具栏中的数据;
4、然后我们点击筛选;
5、这样就设置好筛选了,我们之后就可以进行筛选了,还是比较简单的。
常用的求和函数是SUM,但是如果想实现筛选某些想要的数据行之后,合计部分为筛选结果的总和,SUM函数是做不到的,它显示的是包括隐藏数据在内的所有数据的和。如何实现筛选之后,自动显示可见数据的总和呢?下面让我为你带来excel表格把筛选出来的数据自动求和的 方法 。
excel筛选后求和步骤如下:
第一种方法:函数使用方法,下图是将月份为11月的销售金额求和
将十一月份筛选出来后,在金额的下面输入公式=SUBTOTAL(109,E6:E9),subtotal函数的优点是可以将隐藏行数据在计算时被忽略掉。
第二种办法:可以将数据区域创建成列表,创建列表的目的就是为了让excel进行自动的多种类型汇总。
选中数据,按ctrl+L键出现创建表对话框
勾选表含标题,然后确定
筛选出11月,将汇总勾选
在汇总行点选你需要的汇总类型
下图录制的操作步骤:
第三种办法:筛选后,选取金额字段数据,在excel右下角快速统计状态栏直接就可以看到求和的结果,红框已标记出。
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4. 多种Excel表格条件自动求和公式
“EXCEL根据筛选的结果套用公式”的操作步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、在没有筛选的情况下,E列的余额累计公式表示为上行余额+本行收入-本行支出-本行手续费;
3、而一旦筛选后,不符合筛选条件的隐藏行仍然影响到汇总数据,使得筛选意义失去;
4、既要满足筛选,又要进行汇总的处理步骤是,在E3单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=SUBTOTAL(109,D$2:D2)-SUBTOTAL(109,B$2:B2)-SUBTOTAL(109,C$2:C2)
公式表示:计算D$2:D2可见单元格的和,减去B$2:B2可见单元格的和,再减去C$2:C2可见单元格的和,得到可见单元格的余额。
公式中的第2行的绝对引用符号$重要,不可缺少。
5、当使用筛选时,只显示可见行所产生的余额数据。
本文地址: :,,。以上内容关于excel筛选后设公式(筛选的公式函数)
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