excel中非常实用和强大的功能,就是排序,我们在日常工作中也常常会用到这个功能。很多时候不止是单一条件的,遇到多个条件叠加的排序,那么在Excel表中怎么完成多个条件筛选排序?下面小编就为大家详细介绍一下,一起来看看吧!
方法/步骤
1、首先,下表中是一个初一年级的成绩汇总信息表,可以看到学生班级,姓名,以及各科成绩。我们要做的是迅速根据要求和成绩排序,筛选出需要的信息。
第一,如果要求按语文成绩从高到低,排序。我们可以选择数据选项卡下面的排序功能,主要关键字,选择语文成绩,然后选择降序排列。这样excel表就会将成绩按照语文成绩由高到低排序
第二,如果既要显示语文成绩的前三名,又同时要总成绩的前三名,怎么办呢?这就涉及到多条件筛选。很简单。依然是数据,排序选项卡,选择添加条件选项,增加条件下拉菜单,总成绩降序排列。点击确定
这样语文成绩和总成绩同时位列前三名的学生信息就显示出来了。如红框显示
如果想要只看某一个班级的信息,也可以使用Excel的筛选功能,轻松实现,比如我们需要看初一1班的学生信息。就可以选择数据,筛选,下拉菜单,只勾选初一1班
这样屏幕上就只显示初一1班的成绩信息,其他的数据就自动隐藏了。
以上就是在Excel表中怎么完成多个条件筛选排序方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!
多次降序那就要用到筛选功能,根据主次要关键词,分别降序。
IF函数、COUNTIF函数、RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例,具体做法是:选中E2单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮,即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
参考资料
百度百科:
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