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今日知识分享excel筛选不出全部(excel筛选不出全部数据)

6个月前 (11-16)知识分享17
今日知识分享excel筛选不出全部(excel筛选不出全部数据)

excel表格里的筛选为什么显示不出来

是因为表格中间有空行,表格没有连续起来,所以执行筛选命令的时候,会显示不出来,具体操作如下:

一、打开需要修改的工作表,如下图,可以看到已经对首行做了筛选命令。

二、随意点开一栏的筛选能发现,显示的部分是不全面的。

三、在表格尾列后面,任意插入一列,内容可以任意输入,如全部输入1。

四、现在,再次对表格进行筛选,即可筛选到全部内容了。

EXCEL中无法筛选全部内容

是因为有空行出现,解决的方法如下:

1、首先,Excel中选中要筛选的区域,再依次点击开始菜单下的排序和筛选——筛选。

2、然后,在下图名字的单元格右侧出现一倒三角形的方块图标,点击该图标。

3、接着,在弹出的界面中,这里以勾选excel3为例,再点击确定按钮。

4、如图所示,就可以看到空行以上的部分进行了筛选,以下的部分没有被筛选。

5、之后,选中筛选右侧的一列批量输入数字1。

6、最后,再重新进行筛选就可以了。

表格里明明有但是筛选不出来原因是?

第一种原因,表格中含有空行;第二种原因,有合并单元格无法筛选。

筛选的几个小技巧。

在excel中有好几个途径进入筛选功能,比如在开始工具栏下的功能区,就有一个排序与筛选,也可以在数据工具栏中找到筛选功能。

也可以使用快捷键CTRL+SHIFT+J的三键组合,快速进入筛选功能。

但还有更加直接和简单的方法,则是通过右击单元格选择筛选。

excel表格 筛选功能筛选出来的不全是怎么回事怎么解决

一般情况及解决方法:

1、选择的区域不正确。

2、所选列的单元格格式不一致;选择列进行重新设置

3、行中可能有空行,解决方法是先全选再进行筛选。备注:“定位”法批量查找删除空行

表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项,单击“确定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。

小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。

4、所选列单元格中有空格。

5、软件问题,当数据行超过1000行时;自动筛选不全时,excel2003版的筛选项最多只有1000项,这是软件限制,没有办法。改用2007版吧,2007版有10000项。

解决办法:首先说明这里的1000个限制的数据行指的是筛选下拉列表中的数据(不包含重复项),为了打破这个限制我们找到了如下两种方法,以筛选列为例,首先选中列表中前面的N行

方法一:在选中行后右键----选择“隐藏”,这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉列表中,后面的数据就可以跟上继而得到显示,此方法是适用于前面数据已经完成的情况,因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来(方法参照“隐藏”)

方法二:选中行后,找到“数据”选项----“组及分级显示”---“组合”,这时你会看到选中的行的最后一行处多了“-”,点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了,再看看我们的下拉列表,是不是显示出刚才没有的选项啦注意:选择的“N”行视您的表格大小而定,推荐使用方法二,当你需要编辑前面的数据时可以点“+”展开就能显示了

6、Excel如何筛选有颜色的表格(2003)?2003没有这个功能,要2007。

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标签: excel筛选
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