Excel高级筛选技巧
相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此我下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧,希望对你有帮助!
一、高级筛选中使用通用符。
高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找
?(问号) 任何单个字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”
*(星号) 任何字符数
例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”
下面给出一个应用的例子:
如上面的.示例,为筛选出姓为李的数据的例子。
二、高级筛选中使用公式做为条件。
高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)
三、条件中的或和且。
在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。
四、筛选出不重复的数据。
高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。
;
通过增加辅助列来实现多条件选择的筛选。
例如有表格如图:
要求筛选出9月1日到5日之间,王五卖帽子的清单。
第一步:在E2输入公式:=AND(A2=DATE(2015,9,1),A2DATE(2015,9,5),B2="帽子",C2="王五"),然后将公式下拉至数据区末尾。
第二步:对辅助列进行筛选,条件为TRUE,筛选结果如图:
材料/工具:Excel2010
1、首先打开Microsoft Excel 2010表格文件,输入好需要进行处理的数据表。
2、接下来在表的下方输入多个条件,第一个是一班的,第二个是二班,如果还有就在下方继续输入。
3、数据表与条件都设置好后,接下来点击数据选项卡,找到高级筛选点击按钮
4、在高级筛选对话框中点击列表区域后面的红箭头按钮,拉选数据表区域
5、再点击条件区域后面的红箭头按钮,拉选条件区域,最后按确定按钮完成筛选。
6、我们看到数据表区域就显示出筛选后的结果了,其它记录就隐藏起来了。
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