使用subtotal函数对筛选的数据进行汇总
Excel版本参考:2010
1、选中A列
2、点击数据-筛选(筛选部分数据)
3、在B1中输入公式:=SUBTOTAL(9,B3:B10)
4、回车,查看效果
1、如下数据表,这里表格中已经添加了筛选按钮。
2、然后需要点击左上角的选择开始菜单。
3、在开始菜单中右侧有个筛选,点击打开。
4、第一次点击是进行数据筛选,第二次点击是取消数据筛选。
5、另外,在excel工具中都是相对的有些快捷方式的,像这里的快捷键就是ctrl+shift+L即可。
按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法
分类汇总是Excel的一项重要功能,它能快速以某一个字段为分类项,对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。
1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序操作,如图1所示。
图1 对数据进行排序操作
2、在工作表中选择任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框,如图2所示。
图2 打开“分类汇总”对话框
3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框,Excel将以“申请部门”字段进行分类,对“采购金额”的值进行求和汇总,如图3所示。
图3 对工作表进行分类汇总
可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行合计。
1、以excel2010版本为例,如下图所示,有一个数据表格;
2、首先在单元格数据的末尾求和,如在B14单元格插入subtotal函数,指返回一个数据列表或数据库的分类汇总;
3、然后subtotal函数的第一个条件选择数字9 ,表示sum 进行求和;
4、然后第二个条件求和区域选择B2到B13,表示求和表中这一整列的数据;
5、按enter键,就可以计算出B2到B13之间所有数据的和了,把公式往右拉填充,求出其他列数据的和;
6、这时对表格进行筛选时,例如对月份进行筛选,就会看到合计一行的数据只是对筛选后显示的数据进行求和而已,隐藏的数据没一起求和。
常用的求和函数是SUM,但是如果想实现筛选某些想要的数据行之后,合计部分为筛选结果的总和,SUM函数是做不到的,它显示的是包括隐藏数据在内的所有数据的和。如何实现筛选之后,自动显示可见数据的总和呢?下面让我为你带来excel表格把筛选出来的数据自动求和的 方法 。
excel筛选后求和步骤如下:
第一种方法:函数使用方法,下图是将月份为11月的销售金额求和
将十一月份筛选出来后,在金额的下面输入公式=SUBTOTAL(109,E6:E9),subtotal函数的优点是可以将隐藏行数据在计算时被忽略掉。
第二种办法:可以将数据区域创建成列表,创建列表的目的就是为了让excel进行自动的多种类型汇总。
选中数据,按ctrl+L键出现创建表对话框
勾选表含标题,然后确定
筛选出11月,将汇总勾选
在汇总行点选你需要的汇总类型
下图录制的操作步骤:
第三种办法:筛选后,选取金额字段数据,在excel右下角快速统计状态栏直接就可以看到求和的结果,红框已标记出。
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1、打开Excel表格并选择所有数据。
2、选择所有数据后,单击插入数据透视表。
3、单击“插入数据透视表”,选择底部的数据透视表位置,然后单击“确定”。
4、单击OK并选择要在右边显示的选项。
5、一旦选中,数据透视表就准备好了,重复的数据将被合并和汇总。
6、双击该选项可以查看摘要中的所有项。
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