今日知识分享excel表格筛选神器（excel表格 筛选）

今日知识分享excel表格筛选神器（excel表格 筛选）

Spreadsheet Compare ——表格比对神器

你有没有遇见这样的情况，想要比对两个Excel表格的区别，应该怎么办呢？用眼睛观察吗？或者是用公式函数来检查？甚至用VBA？现在我来告诉你，这些统统都不用！

从Office2013开始，Office家族增加了“Spreadsheet Compare”工具，使用这个工具可快速比较识别两个工作簿（或者同一个工作簿的不同版本）来查看不同工作簿之间的差异。通过对比你也可以发现任何潜在的问题，比如公式或计算的变化、手工录入的数据错误，甚至格式颜色不同都会识别等，Spreadsheet Compare是名符其实的Office官方出品的数据比对神器。

一般安装Office2013和2016时候，都会自带Spreadsheet Compare的工具。以Office 2016为例，在电脑的“开始”菜单的“所有程序”中找到Microsoft Office 2016 Tools文件夹，点击其中的Spreadsheet Compare 2016即可启动这个工具。Spreadsheet Compare 2016是全英文版的，界面布局简洁明了，由工具栏、表格展示区、差异内容区等部分组成。

使用方法很简单：

两点小提示：

提示1：相互比较的两个Excel工作簿结构要一致，包括sheet的数目等。如果你的Excel工作簿中都有几个工作表，那样使用Spreadsheet Compare是无法比对的，你需要确保每个工作簿只包含一个工作表。

提示2：Spreadsheet Compare目前没有Mac版，在Mac上可以使用Beyond Compare这款软件，不过我在使用后，发现在比对Excel上明显不如微软官方出品的Spreadsheet Compare好用。

至此，Spreadsheet Compare表格比对神器介绍完成，希望当你需要比对Excel数据时，这篇文章能够帮到您。

EXCEL小技巧：使用公式进行条件筛选

EXCEL中的筛选功能恐怕是各位小伙伴使用频率最高的几个功能之一了，那么高级筛选功能大家是否有用过呢？

如果大家有些想法无法通过普通的筛选实现的话，那就很有必要试试高级筛选功能了，高级筛选功能在EXCEL的数据选项卡——排序和筛选工具栏中

这个筛选神器是怎么用的呢？这里本渣就给大家举例说道说道(能使用普通筛选解决的问题这里就不港啦~~~)

首先高级筛选工具需要指定一个数据区域与条件区域，而高级筛选的主要亮点就在于条件区域的自定义化。下面来看第一个例子，在表格中筛选出符合条件一或条件二的数据。

条件区域中需要包含几大要素，需要筛选的字段(列)名称，每个列需要筛选的条件。如果希望筛选出的数据只要符合条件一或条件二其中一个条件，则将条件区域分开写(写在不同的行里)即能达到高级筛选的"或"效果。那么如果希望筛选同时符合条件一与条件二呢？则把两个或多个条件写在同一行里，如下

通过上面高级筛选的应用，可以解决平时的筛选无法做到或做起来比较麻烦的效果，除此之外，高级筛选功能的最大亮点是可以使用公式进行筛选，简直太棒了有木有！！！

就下面这个例子来说，如果想要筛选出付出成本比销售金额大的部门，就需要使用到高级筛选了（当然做辅助列也可以，但是高级筛选更简洁方便）

上面使用的公式很简单，就是 "=成本金额"，可以见到高级筛选直接将付出成本比销售金额大的部门信息列出，十分方便。使用公式作为条件时切记注意，条件区域中不需要标明列名称，不然会出错。

这次关于高级筛选使用的分享就到这里啦，希望能帮助到大家~~~

excel删除重复项只保留一项

以素材为例，工作表中有三列数据，A列为姓名，B列为年龄，C列为部门。

其中4行和6行姓名重复，其他数据不一样，不属于重复项。12行和14行数据完全一致，属于重复项。现在需要删除这些重复项该怎么操作呢？

一两行数据很快就能完成，如果重复项太多就比较麻烦了。



第一种方法：公式

公式法适用于低版本的Excel。

可以在D列添加辅助列用来合并A:C列单元格中的数据，在E列添加辅助列用来统计相同数据的数量。

在D2单元格中输入公式“=A2B2C2”，向下进行公式填充，快速合并A:C列单元格中的数据。

在E2单元格中输入公式“=COUNTIF(D:D,D2)”，向下进行公式填充，统计D列数据重复数据的数量。如果D列的值大于等于2，则说明数据中存在重复数据，选中删除整行就可以。

看到这里就感觉这种方法非常不方便，容易造成失误，误删数据。



第二种方法：高级筛选

高级筛选适用于低版本的Excel。在Microsoft Excel 2007之前，高级筛选是删除重复项的“神器”。

将数据区域的标题复制后，粘贴到E:G列。在菜单栏的数据选项卡中，选择高级筛选。

将方式设置为“将筛选结果复制到其他位置”，点击列表区域后的小方格，选择数据所在的单元格区域“Sheet1!$A$1:$C$13”。

点击“复制到”后的小方格，选择标题所在的单元格区域“Sheet1!$E$1:$G$1”。在“选择不重复的记录”前的小方格打上对勾。

设置完成后点击确定按钮，就可以快速完成重复项的删除工作。



第三种方法：删除重复项

删除重复项适用于Microsoft Excel 2007及以上版本。

全选数据所在的单元格区域后，在菜单栏数据选项卡中，点击数据工具中的删除重复项，选择多个包含重复数据的列。

设置完成后，点击确定按钮即可删除完全重复的数据。



今天的分享到此结束，前面的两种方法主要针对Microsoft Excel 2007以下版本使用，第三种方法在Microsoft Excel 2007及以上版本使用。

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