1、首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
2、按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
3、创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
4、将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
5、点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
6、如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。
7、同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
8、选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。
9、这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。
10、如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;完成效果图。
我们可以采用筛选的方式分别筛出不同班次的情况表格,然后再合成即可。
小编将为您整理相关知识,希望对大家有帮助。以excel2016为例,excel筛选的方法是:1、首先打开Excel,可看到工作表数据,点击开始菜单中的筛选。2、然后可以看到每个单元格的右下角出现了倒三角,选中要筛选的单元格,点击倒三角。
3、接着有升序和降序两种排列方式,点击自已想要的排序方式,如“升序”或点击“数字筛选”。
4、最后选择合适的筛选标准,点击“确定”即可完成筛选。
1、打开的需要操作的表格,如下图,简单的举例 。
2、上班时间的判断:在结果单元格输入公式:=IF(B4="","未打卡",IF(B4TIME(9,0,0),"迟到"," "))
3、下班时间的判断: 在结果单元格输入公式:=IF(C4="","未打卡",IF(C4TIME(18,0,0),"早退"," "))
4、定位单元格下拉:定位到已经输入公式的单元格,
5、十字架标示后下拉。
1、打开文件,选择将要筛选的列,之后点击菜单上的“数据”,选择“筛选”
2、这样在要要筛选的列上会出现小黑三角形。
3、点击小黑三角形,会出现对话框,这时就有两种方法来筛选:
一是在有小勾的地方,将所需要的内容打上勾,不需要的将勾出掉,这样就选出同一个人的多条记录并显示出来,其他人的记录隐藏起来。
二是选择“文本筛选”,选择"包含",在出现的对话框中输入所需要的内容。这样也
选出同一个人的多条记录并显示出来,其他人的记录隐藏起来
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
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